2. Организация, ведение и редактирование каталога

1. НК организован на основе машинописных и рукописных карточек. На карточках с основным библиографическим описанием указывается шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком) документа, инвентарный номер, экземплярность, местонахождение и цена.

2. Пополнение НК: периодичность – по мере поступления новых документов в отдел абонемента.

3. Ведение НК: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости; а изъятие карточек проводится при списании или переводе в другой отдел экземпляра издания, указанного на карточке.

4. Оформление НК:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано название каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.

Внутреннее оформление: разделители – центральные розового цвета (буквенные и словарно-цифровые) и левосторонние белого цвета (цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры, электронные и аудиовизуальные документы, буквы для расстановки брошюр. На выступах левосторонних разделителей написаны цифры (инвентарные номера).

5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с НК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием их на списанные издания.

6. Организация, ведение и редактирование НК осуществляется библиотекарем отдела абонемента.

2. Использование и сохранность каталога

1. НК предназначен для служебного пользования.

2. Пользоваться НК разрешается только в отделе абонемента.

3. Ответственность за ведение и редактирование НК несет библиотекарь отдела абонемента.

4. Ответственность за состояние НК несет заведующий отделом абонемента.

Положение о систематической картотеке статей Государственной библиотеки Югры

1. Общие положения

1. Систематическая картотека статей (далее СКС) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиографическая картотека, отражающая материалы из сборников, продолжающихся и периодических изданий, в которой библиографические записи располагаются в соответствии с определенной системой классификации документов.

2. СКС является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначена для поиска документов, опубликованных в сборниках, периодических и продолжающихся изданий по определенным тематическим запросам.

3. Место размещения картотеки – Зал каталогов.

4. Ответственный за ведение и редактирование СКС – Информационно-библиографический отдел.

5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.

6. Характер ведения СКС – законсервированный.

7. Картотека по характеру информации и назначению – читательская.

2. Функции картотеки

   1. Основными функциями картотеки являются:

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;

• знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;

• образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.