Положение о «Книжной базе данных гбю»

1. Общие положения

1. «Книжная БД ГБЮ» (далее Книжная БД) является составной частью электронного справочно-поискового аппарата Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ). БД включает сведения о книгах, неопубликованных документах, изоизданиях, нотах, картографических материалах на русском, народов России и иностранных языках, имеющихся в фонде ГБЮ.

2. Назначение Книжной БД – отразить средствами электронного каталога все документы, которые могут спрашиваться и разыскиваться как книги, неопубликованные документы, изоиздания, ноты, картографические материалы, оттиски и статьи.

3. Организация Книжной БД осуществляется на основе принципов научности и доступности с учетом новейших требований каталогизации.

4. По характеру ведения Книжная БД является постоянной, по характеру информации и назначению – служебной.

5. Книжная БД организована и ведется в информационно-поисковой системе ИРБИС.

6. Книжная БД – это база данных, в которой каждая запись отражает конкретный документ и содержит его библиографическое описание и иную информацию о нем.

7. Основными документами, регламентирующими организацию БД, являются:

• ГОСТ 7.1–2003 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание»:

• ГОСТ 7.80–2000 «СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

• Российские правила каталогизации [Электронный ресурс]. Ч. 1. – М., 2004;

• Российские правила каталогизации [Электронный ресурс]. Ч. 2. – М., 2005;

• ГОСТ 7.12–93 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;

• ГОСТ 7.11–78 «СИБИД. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати»;

• ГОСТ 7.76–96 «СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения»;

• инструктивная документация по использованию системы ИРБИС;

• методические решения Совета по каталогизации;

• методическая документация, разработанная отделом каталогизации;

• настоящее Положение.

2. Функции базы данных

1. Основными функциями Книжной БД являются:

• учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;

• научно-вспомогательная, обеспечивающая эффективное формирование и использование научно-технической информации.

1. Книжная БД используется:

• для установления наличия издания, его экземплярности и местонахождения в фондах ГБЮ;

• при составлении научного описания изданий;

• в качестве методической базы для разработки вопросов теории и методики каталогизации изданий и организации каталогов всех типов;

• при комплектовании/исключении изданий из фонда библиотеки, установлении полноты представления книг определенного автора или тематики;

• при организации библиотекой массовых мероприятий, библиографических указателей, выставок;

• для получения статистических и других данных об изданиях, имеющихся в фондах ГБЮ.