6. Вспомогательный аппарат

   1. Вспомогательным аппаратом к ГАКу служит Алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы (АУЗПХЛ), с помощью которого можно установить фамилию автора искомого произведения. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита заглавий произведений художественной литературы.

7. Использование и сохранность каталога

   1. Обслуживание читателей по каталогу обеспечивается Залом каталогов.

   2. Пользоваться каталогом разрешается только в Зале каталогов.

   3. Ответственность за сохранность и правильное пользование ГАКа возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.

Положение об учетном каталоге

Государственной библиотеки Югры

1. Общие положения

1. Учетный каталог (далее УК) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это основной каталог библиотеки, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

2. УК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки; предназначен для учета и предоставления сведений о наличии издания и его экземплярности.

3. Место размещения УК – Отдел комплектования и обработки.

4. Ответственный за организацию, ведение и редактирование УК – сектор комплектования отдела комплектования и обработки.

5. УК ведется с 1981 года. Хронологический охват: основной массив с 1980 г. по настоящее время; небольшое количество изданий за 1944 – 1979 гг. и выборочно за отдельные годы с 1793 по 1941. Перерыва нет. Гарантированная полнота за все годы ведения каталога.

6. Характер ведения УК – постоянный.

7. Назначение УК – полно информировать обо всех изданиях, поступивших в фонд библиотеки с 1981 г.; по характеру информации и назначению – служебный.

2. Функции каталога

1. Основными функциями УК являются:

• учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его шифре и местонахождении.

3. Состав каталога

1. В УК отражаются фонды:

• отдела хранения основного фонда;

• отдела абонемента;

• универсального читального зала;

• отдела краеведческой литературы и библиографии;

• научно-методического отдела;

• информационно-библиографического отдела;

• мультимедийно-сервисного центра;

• сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников;

• отдела искусства;

• зала каталогов;

• сектора местной печати.

2. УК отражает следующие виды документов:

• книги;

• брошюры;

• продолжающиеся издания;

• авторефераты диссертаций;

• электронные издания;

• оттиски;

• изоиздания;

• карты;

• микрофильмы;

• неопубликованные документы;

• ноты;

• аудиовизуальные документы.

3. УК включает документы на языках: русском; хантыйском, мансийском, ненецком и других народов России; английском, немецком, французском, венгерском, испанском, эстонском, финском и других иностранных языках.