3. Содержание базы данных

1. В Книжной БД отражаются фонды:

• отдела хранения основного фонда;

• сектора отечественных региональных рукописных и печатных памятников;

• отдела абонемента;

• универсального читального зала;

• отдела краеведческой литературы и библиографии;

• информационно-библиографического отдела;

• научно-методического отдела;

• отдела каталогизации;

• отдела искусств;

• мультимедийного сервисного центра.

1. Книжная БД отражает следующие виды документов:

• книги;

• брошюры;

• оттиски;

• репринты;

• авторефераты диссертаций;

• статьи из сборников;

• изоиздания;

• неопубликованные документы;

• картографические издания;

• ноты.

4. Структура базы данных

1. Книжная БД структурирована по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ИРБИС.

5. Организация, ведение и редактирование базы данных

1. Книжная БД организована на основе библиографических записей, составленных отделом комплектования и обработки литературы (ОКиОЛ), информационно-библиографическим отделом (ИБО), отделом краеведческой литературы и библиографии (ОКЛиБ), сектором отечественных и региональных рукописных и печатных памятников (СОиРРиПП), научно-методическим отделом (НМО), универсальным читальным залом (УЧЗ), отделом хранения основного фонда (ОХОФ) и записей, заимствованных из СКБР и РКП, доработанных в соответствии с требованиями справочного аппарата ГБЮ.

2. Организация, ведение и редактирование Книжной БД осуществляются сотрудниками отдела каталогизации, ОКиОЛ, ИБО, ОКЛиБ, СОиРРиПП, НМО, УЧЗ, ОХОФ при программном и техническом сопровождении отдела автоматизации и информационных технологий.

3. Обязанности структурных подразделений по организации Книжной БД:

5.3.1. Отдел комплектования и обработки литературы:

• создание первоначальной библиографической записи на новые поступления;

• доработка библиографических записей на новые поступления;

• редактирование библиографической записи на новые поступления;

• внесение информации об исключенных экземплярах изданий из фонда библиотеки.

2. Информационно-библиографический отдел:

• создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;

• создание аналитической записи из сборников.

3. Отдел краеведческой литературы и библиографии:

• доработка библиографических записей на новые поступления (краеведческого характера);

• создание аналитической записи из сборников краеведческого характера.

4. Сектор отечественных региональных рукописных и печатных памятников:

• создание библиографической записи на ретроспективу из фонда сектора;

• создание аналитической записи из сборников из фонда сектора.

5. Научно-методический отдел:

• создание аналитической записи из сборников по библиотечному делу.

6. Универсальный читальный зал:

• создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;

• создание аналитической записи из сборников из фонда отдела.

7. Отдел хранения основного фонда:

• создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;

8. Отдел каталогизации:

• редактирование библиографической записи на ретроспективу;

• редактирование словарей;

• редактирование библиографической записи на новые поступления;

• снятие блокировок.