Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку
к Положению о системе каталогов, картотек
и баз данных Государственной библиотеки Югры
Паспорт
1. ____________________________________________________________________________
(полное название каталога/картотеки)
2. ____________________________________________________________________________
(употребляемая сокращенная форма названия)
3. Каталог/картотека находится в ведении __________________________________________
(полное название отдела)
4. Каталог/картотека расположен(а) в ______________________________________________
этаж – ______________
5. Каталог/картотека ведется с _______________ года
Хронологический охват с ___________ по___________ гг.
Перерывы за _______________ гг.
Гарантированная полнота за ____________________ гг.
6. ХАРАКТЕР каталога/картотеки (подчеркните):
постоянный временный законсервированный
7. ОБЪЕМ каталога/картотеки:
|
Дата |
Ящиков |
Карточек |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога/картотеки (подчеркните):
читательский, служебный, сочетающий функции читательского и служебного, вспомогательный к ____________________________________________________________
(укажите название основного каталога/картотеки)
9. ТЕМАТИКА каталога/картотеки (подчеркните):
универсальная, отраслевая, тематическая
10. В каталоге/картотеке ОТРАЖАЮТСЯ (подчеркните):
|
Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда |
Книги Журналы Газеты |
|
Специализированные фонды (указать отделы):
Абонемент |
Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания |
|
Универсальный читальный зал |
Картографические произведения |
|
Отдел искусств |
Аудиовизуальные документы |
|
СОиРРиПП |
Электронные ресурсы Микрофильмы |
|
ОКЛиБ | |
|
Мультимедийный сервисный центр |
Нормативно-технические документы |
|
Научно-методический отдел Информационно-библиографический отдел |
Неопубликованные материалы Авторефераты |
|
|
Статьи Из сборников |
|
Подсобные фонды |
Из продолжающихся изданий |
|
Абонемент |
Из журналов |
|
|
Из газет |
|
|
Рецензии |
|
|
Переиздания Переводы на другие языки |
11. Каталог/картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках (подчеркните или впишите): русском, украинском, белорусском, мансийском, хантыйском, других языках народов Российской Федерации____________________________________________________
иностранных европейских, других иностранных языках _______________________________
12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге/картотеке:
Основной ряд (подчеркните):
Алфавитный, хронологический, систематический, тематический
_____________________________________________________________________________
(укажите способ группировки)
Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога/картотеки (укажите основной
принцип расстановки) __________________________________________________________________________________
13. В каталоге/картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ (подчеркните, допишите):
Печатные карточки РКП, ВИНИТИ,________________________________________________
Машинописные карточки Рукописные карточки
14. В каталог/картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ (подчеркните):
основные, добавочные, дополнительные, ссылочные, справочные
15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога/картотеки
На лицевой стороне _________________________________________________________
На оборотной
стороне
________________________________________________________
16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге/картотеке ПРОИЗВОДИТСЯ (подчеркните, допишите):ежедневно, еженедельно, ________________________________________
(укажите иную периодичность)
ориентировочно на ________ день со дня поступления в библиотеку
17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога/картотеки:
Внешнее оформление (укажите особенности оформления): ________________________________
Внутреннее оформление (укажите особенности оформления): ______________________________
18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог/картотеку:
ПАСПОРТ (дата составления)– «____» _________________ 200 г.
ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения)– «____» _________________ 200 г.
ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________
19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу/картотеке ___________________________
20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды каталога/картотеки
________________________________________________________________________________
21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога/картотеки (должность)____________________
«____» ______________ 200 г.
(дата заполнения)
22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА
|
№ п/п |
Дата проверки |
ФИО ответственного лица |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|