Паспорт

1. Систематический каталог________________________________________________

(полное название каталога)

2. СК_____________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Каталог находится в ведении Зала каталогов отдела каталогизации.

(полное название отдела)

3. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.

5. Каталог ведется с _1960_ года.

Хронологический охват с _1811__ по20__ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1991 – 20__гг.

6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.

7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
2000 г.		60000
…	…	…
2008 г.	137	111247

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.

9. ТЕМАТИКА каталога – отраслевая.

10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел	Нормативно-технические документы
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты
Сектор местной печати
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, других языках народов Российской Федерации, английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – систематический,на основе ББК.

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – до 1994 г. внутри деления ББК – алфавитная расстановка; с 1994 г. – обратная хронология по дате поступления издания в данную библиотеку (внутри года – алфавитная расстановка).

13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП, ГБЛ;машинописные и рукописные карточки.

14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, дополнительные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;

• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).

Дополнительные карточки на второй каталожный индекс ББК.

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания, шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; каталожный индекс в левом нижнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.

На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.

17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки желтого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика СК, на которых написано название каталога, номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о каталоге.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и левосторонние желтого цвета, правосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны индексы и название разделов ББК.

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА каталог:

ПАСПОРТ (дата составления)_21.11. 2000 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения)_02.06.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Единый алфавитно-предметный указатель.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: плакаты «Основные деления Библиотечно-Библиографической классификации (ББК)», памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).

21. ОТВЕТСВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность)-главный библиотекарь Зала каталогов отдела каталогизации.

«__21__» _июля_ 2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	07.11.2006	…
…	…	…