Паспорт

1. Нумерационный каталог отдела абонемента__________________________________

(полное название каталога)

2. НК АБ____________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Каталог находится в ведении Отдела абонемента.

(полное название отдела)

4. Каталог расположен в Отделе абонемента.

5. Каталог ведется с 1981года.

Хронологический охват с 1956 по 20___ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1981 – 20 гг.

6. ХАРАКТЕР каталога: постоянный.

7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	Подпись
2009 г.	47	65800

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.

9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.

10. В каталоге ОТРАЖАЕТСЯ:

Фонд Отдела абонемента

Книги Брошюры Нормативно-технические документы Продолжающиеся издания Электронные издания Аудиовизуальные документы

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском; хантыйском и других языках народов Российской Федерации;английском, немецком, французскоми других иностранных языках.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

5 рядов: 4 ряда для печатных изданий – инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры (2 ряда по графике – кирилловский алфавит и латинский алфавит); 1 ряд для электронных и аудиовизуальных изданий.

Расстановка карточек в пределах каждого ряда каталога:

• инвентарные номера до 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания;

• инвентарные номера с 1980 г. – инвентарные номера в порядке возрастания;

• электронные и аудиовизуальные документы – инвентарные номера в порядке возрастания;

• брошюры – единый кирилловский алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов (от А до Я) и латинский алфавит (от AдоZ).

13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ – машинописные и рукописные.

14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные.

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; вверху по центру карточки указан инвентарный номер или обозначение «Б/н» (брошюры), экземплярность данного издания и сигла «АБ»; автор, заглавие, номер тома (книги, выпуска), место и год издания, цена.

На оборотной стороне – ничего не пишется.

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в Отдел абонемента.

17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каталожного ящика НК, на которых написано наименование каталога, номер ящика и раскрыто его содержание.

Внутреннее оформление: разделители – центральные розового цвета (буквенные и словарно-цифровые) и левосторонние белого цвета (цифровые). На выступах центральных разделителей написаны, сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: инвентарные номера до 1980 г., инвентарные номера с 1980 г., брошюры, электронные и аудиовизуальные документы, буквы для расстановки брошюр. На выступах левосторонних разделителей написаны цифры (инвентарные номера).

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:

ПАСПОРТ (дата составления)10.07.2009 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) « 24» «_сентября_» 2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды каталога – нет.

21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность)–библиотекарь отдела абонемента.

«_10_» _июля_ 2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	10.07.2009	…