Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
sistema_katalogov_kartotek_i_baz_dannyh.doc
Скачиваний:
217
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
645.63 Кб
Скачать
  1. Положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Положение о генеральном алфавитном каталоге Государственной библиотеки Югры

  1. Общие положения

    1. Генеральный алфавитный каталог (далее ГАК) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

    2. ГАК является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначен для поиска по адресным (алфавитным) запросам.

    3. Место размещения каталога – Зал каталогов.

    4. Ответственный за организацию, ведение и редактирование ГАК – Зал каталогов отдела каталогизации.

    5. ГАК ведется с 1950 года. Хронологический охват с 1811 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 2000 г. по настоящее время.

    6. Характер ведения каталога – постоянный.

    7. Назначение ГАК – полно информировать сотрудников и читателей библиотеки обо всех изданиях, имеющихся в ее фондах; по характеру информации и назначению –служебный и читательский.

  1. Функции каталога

    1. Основными функциями ГАКа являются:

  • информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;

  • знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор»;

  • образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

  1. Состав каталога

    1. В ГАКе отражаются фонды:

  • отдела абонемента;

  • отдела хранения основного фонда;

  • универсального читального зала;

  • отдела краеведческой литературы и библиографии;

  • отдела искусств;

  • сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников;

  • мультимедийного сервисного центра;

  • информационно-библиографического отдела;

  • научно-методического отдела;

  • зала каталогов.

    1. ГАК отражает следующие виды документов:

  • книги;

  • брошюры;

  • изоиздания;

  • авторефераты диссертаций;

  • ноты;

  • неопубликованные документы;

  • нормативно-технические документы;

  • карты;

  • оттиски;

  • электронные издания;

  • аудиовизуальные документы;

  • микрофильмы.

    1. ГАК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.

  1. Структура каталога

    1. ГАК имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях; в зависимости от графики – 2 алфавитных – кирилловский алфавит (от А до Я) и латинский алфавит (от А до Z).

    2. Способ группировки материала: основной ряд – алфавитный; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.

  1. Организация, ведение и редактирование каталога

    1. ГАК организован на основе печатных карточек РКП и ГБЛ, так же машинописных и рукописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные, добавочные и ссылочные. На карточках с основным библиографическим описанием указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.

    2. Пополнение ГАК – по мере поступления карточек на новые партии обработанных изданий.

    3. Ведение ГАК: замена карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости; а изъятие карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на карточке.

    4. Оформление ГАК: используются разделители – буквенные, слоговые и словарные (центральные и левосторонние белого цвета, правосторонние зеленого цвета); этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о ГАКе.

    5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с ГАК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием карточек на списанные издания.

    6. Организация, ведение и редактирование ГАК осуществляется сотрудниками Зала каталогов отдела каталогизации, а внесение сведений о повторных поступлениях изданий осуществляется сотрудником отдела комплектования и обработки литературы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]