Департамент культуры и искусства

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Государственная библиотека Югры

Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры

Организационно-технологическая документация

Ханты-Мансийск

2009

78.37

С 40

Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры [Текст] : организац.-технол. документация / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. окр. – Югры, Гос. б-ка Югры ; сост.: Н. И. Вторушина, О. А. Хасанова, Л. И. Яркова ; ред. Н. И. Вторушина. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 59 с.

В сборник включена часть организационно-технологических документов, регламентирующих организацию и ведение каталогов, картотек и баз данных в Государственной библиотеке Югры, а также методические указания по заполнению паспортов на каталоги/картотеки, базы данных и порядок оформления паспортов и положений.

Цель издания сборника – содействовать упорядочению организационно-технологической документации на каталоги, картотеки и базы данных библиотеки.

Издание предназначено для специалистов библиотек.

© Государственная библиотека Югры, издание, 2009

© Издательско-репродукционный отдел, печать, 2009

Содержание

I.ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ, КАРТОТЕК И БАЗ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЮГРЫ 4

1.Общие положения 4

2.Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных 5

3.Состав и структура системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки 5

4.Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе 6

5.Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных 6

6. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда 6

7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных 7

Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку 8

Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку 10

Приложение 3. Паспорт на БД 11

Методические указания по заполнению паспорта на БД 12

Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке 13

Приложение 5. Положение о БД 14

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ И ПОЛОЖЕНИЙ НА КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 17

III.ПАСПОРТА НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, 17

КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 17

ПАСПОРТ 17

ПАСПОРТ 20

ПАСПОРТ 22

ПАСПОРТ 25

ПАСПОРТ 27

ПАСПОРТ 29

ПАСПОРТ 30

IV.ПОЛОЖЕНИЯ НА ОТДЕЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, КАРТОТЕКИ И БАЗЫ ДАННЫХ 31

Положение о генеральном алфавитном каталоге 31

Государственной библиотеки Югры 31

Положение об учетном каталоге 33

Государственной библиотеки Югры 33

Положение о систематическом каталоге 35

Государственной библиотеки Югры 35

Положение о нумерационном каталоге 38

отдела абонемента Государственной библиотеки Югры 38

Положение о систематической картотеке статей 39

Государственной библиотеки Югры 39

Положение о «Книжной базе данных ГБЮ» 41

Положение о БД «Аналитика» 44

Список литературы 57

1. Положение о системе каталогов, картотек и баз данных государственной библиотеки югры

Учреждение Ханты-Мансийского автономного УТВЕРЖДАЮ

округа - Югры «Государственная библиотека Югры» Директор

ПОЛОЖЕНИЕ ____________ / _______________

(подпись) (расшифровка подписи) __.__.200__ ___.___. 200__

О системе каталогов,Введено в действие приказом

картотек и баз данныхот __.__.200__ № ____

Государственной библиотеки Югры