9.3.Техніка в організації управлінської праці.

Матеріальної базою управлінської праці є організаційна і обчислювальної техніки, офісна меблі, електронні кошти збору, реєстрації, обробки, передачі. Сучасні інформаційні технології включають:

1) автоматизоване опрацювання інформації з допомогою персональних ЕОМ;

2) локальні розподільні мережі ЕОМ;

3)машиночитаемие носії інформації;

4) устрою до швидшого виготовлення, копіювання і розмноження документів (ксерокси,

принтери).

Нові інформаційні технології дозволяють :

1) застосовувати електронної пошти, дають можливість спрямовувати письмові повідомленню кожній людині у створенні і "поза її;

2) проводити відеоконференції керівників і спеціалістів, що у різних місцях;

3) забезпечити доступність документів через електронні засоби зв'язку.

На підприємствах, задля встановленнямежмашинного обміну інформацією між створюються мережі ЕОМ будь-який конфігурації і пов'язаності, куди входять у собі автоматизовані робочі місця (АРМ) керівників і спеціалістів із управління виробництвом. (АРМ) є комплексом технічних, програмних та інформаційних коштів на вирішення завдань із управління виробництвом безпосередньо робочому місці як діалог із ЕОМ. Мережа АРМ охоплює все виробничі й допоміжні цеху, функціональні підрозділи і пов'язані з обчислювальним центром підприємства. АРМ включає зазвичай персональну ЕОМ, до котрої я підключаються периферійні устрою різного функціонального призначення, і навіть устрою через відкликання автоматикою технологічного устаткування. 

Тема 10.Оперативне управління виробництвом.

10.1.Мета та завдання оперативного управління виробництвом.

Оперативне управління виробництвом – комплексметодів, організаційних форм і техніко-економічних розрахунків, спрямованих на доведення виробничого завдання підприємства до виконавців та забезпечення його виконання.Головна мета і завдання оперативного управління виробництвом полягає у координації роботи усіх ланок підприємства по випуску в установлені терміни необхідного обсягу готової продукції заданого асортименту та якості при ефективному використанні існуючих виробничих ресурсів.

Для досягнення зазначеної мети необхідне вирішення цілого ряду завдань:

деталізація і розподіл виробничої програми за місцем і часом її виконання, яке б забезпечувало:

- поставки продукції в терміни, визначені господарськими угодами;

- повне і рівномірне використання потужностей по кварталах і місяцях року;

-складання графіків руху предметів праці в часі і просторі і доведення їх до виконавців;

-забезпечення робочих місць сировиною, матеріалами, заготовками, деталями, оснасткою, інструментом;

-координація роботи цехів, дільниць, бригад, робочих місць;

-контроль і регулювання ходу виробництва, що включає:

- ведення обліку фактичного ходу виробничого процесу;

- фіксування відхилень від визначеного плану і виявлення причин їх виникнення;

- оперативна ліквідація наслідків небажаних відхилень та усунення їх причин.

Вирішення всіх цих завдань забезпечує чітку, ритмічну роботу всіх структурних підрозділів підприємства і рівномірний випуск продукції.

10.2.Управління запасами.

У міру загострення конкурентної боротьби на світовому ринку і ліквідації торговельних бар'єрів дедалі нагальнішою для кожної фірми стає потреба в максимальному зниженні витрат виробництва. Це означає, що ТНК повинні, з одного боку, постійно шукати і освоювати найдешевші з можливих джерел постачання, з іншого - вдосконалювати систему управління запасами.

В управлінні запасами потрібно приймати два рішення: рішення про час поповнення запасів і рішення про обсяг запасів. Від цих рішень залежать такі виробничі витрати як:

• вартість запасів;

• витрати на оформлення замовлення, куди входять і транспортні витрати, і витрати по прийманню вантажів;

• витрати на зберігання матеріально-технічних запасів: вартість капіталу, інвестованого в запаси; складські витрати; податки і страхові збори, які залежать від вартості запасу; падіння цінності запасів через старіння, псування, крадіжки;

• витрати, викликані відсутністю запасів: втрачений виробничий час або понаднормові роботи; втрачений обсяг збуту або навіть втрачені клієнти.

Таким чином, управління матеріально-технічними запасами має велике значення для організації. Воно впливає і на функціонування операційної системи, і на маркетинг, і на фінансову функцію.