Порядок выполнения

1. Оформите приказы по основной деятельности:

А) ЗАО «АКРУС», об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки начальника отдела Орлова В.И. от 05.11.06 г. По приказу: начальнику технического отдела Волкову М.И. необходимо организовать работу отдела в субботние дни в период с 15.11.06 г. по 15.12.06 г.; главному бухгалтеру Славину О.Б. – подготовить предложения по оплате сверхурочных дней до 17.11.06 г.; главному инженеру Зимину В.И. – организовать контроль за исполнением приказа. Подписал генеральный директор. Все недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

Б) Директор общества с ограниченной ответственностью "Стрела", зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой "Логистика" о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комиссии под председательством заместителя директора Ю.И. Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственного отдела В.С. Данилова. Директор поручил к 20 октября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) и готовой продукции (по состоянию на 15 октября). Все недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

Контрольные вопросы

1. Кто и для чего должен быть ознакомлен с приказом?

2. Проанализируйте предложенный образец приказа, выявите ошибки и оформите правильный вариант приказа.

Администрация Ярославской области Управление школ ПРИКАЗ 03.04.08 № 14 г. Пермь Касательно подготовки школьных зданий к учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: Начальнику ремонтно-строительного управления Петрову А.А. совместно с Ивановым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до июля текущего года. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и результаты выполненной работы представить приемочной комиссии. Создать приемочную комиссию в составе: Т.Р. Животов, О.Л. Давыдова, Н.К. Облов, Г.Е. Валуева. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Начальник управления Леонтьев О.И.

3. Оформите выписку из приказа по основной деятельности по вариантам (задание на дом):

А) по вопросу, порученному главному бухгалтеру:

Б) по вопросу назначения комиссии:

Практическая работа № 16

Оформление выписок из приказов

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять выписки из приказов по основной деятельности

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», «копия документа», выписка из официального документа», требования, предъявляемые оформлению распорядительных документов и копий, особенности оформления выписок из приказов.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять выписки из приказов по основной деятельности.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[3] - § 6.

Теория

Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Копию, изготовляемую в организации, заверяют путем проставле­ния на ней реквизита 26 «Отметка о заверении копии» по полной или краткой форме. Копии бывают следующих видов:

• полная копия;

• выписка;

• отпуск.

Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию. Выписка оформляется следующим образом:

• в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»;

• воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа;

• из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима;

• воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи);

• проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати.

Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

Если официальный документ должен доводиться до сведения и исполнения значительного числа организаций или исполнителей, его копия изготавливается с помощью средств оргтехники в нужном числе. В этом случае копирование осуществляется не с подлинника (подпись руководителя не разрешается копировать таким образом), а со специально подготовленного для размножения повторного экземпляра документа, на котором в реквизите 22 «Подпись» отсутствует личная подпись руководителя. Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати.

Отпуск — это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного пись­ма, направляется адресату. На втором экземпляре документа простав­ляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшиф­ровки подписи. Если отпуск оформлен не на бланке организации, то на него должны быть перенесены дата, регистрационный номер и ссылка на индекс и дату с первого экземпляра.

Структура выписки из приказа по основной деятельности:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ выписка из приказа Дата (приказа) № (приказа) Место издания Заголовок к тексту (О чем?) Констатирующая(вводная) часть переписывается полностью приказываю: 1. Из распорядительнойчасти выписываются нужные пункты (нумерация пунктов должна соответствовать приказу вне зависимости от того, каким по счету пункт будет в выписке). Наименование должности руководителя организации И.О. Фамилия Верно Наименование должности лица, заверяющего выписку _______________ И.О. Фамилия Дата (подписания выписки) (подпись)