Порядок выполнения

1. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

2. Составьте объяснительную запискуот имени Степанова Г.И. по вопросу, поставленному в задании № 1.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте назначение служебных записок.

2. Кто должен подписывать служебные записки?

3. Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки в оформлении.

ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ДОНЦОВУ Т.П. В связи с завершением работы по договору 901.03 и реорганизацией структуры департамента происходит перераспределение функций сотрудников. Прошу перевести С.Т. Никонова, Т.П. Тимофеева в Департамент торговли потребительскими товарами с последующим внесением изменений в штатное расписание. Начальник департамента (Микулин В.А.)

Практическая работа № 13

Оформление справок

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять справки.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды справочно-информационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять справки.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 6.12, [2] - § 5.5, [3] - § 5.3.

Теория

Справка- документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

В делопроизводстве предприятия чаще всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Текст такой справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности, зарплаты. Текст справки, имеющий цифровые показатели может быть оформлен в виде таблицы.

Структура оформления справок:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ	Адресат: Наименование организации-получателя или структурного подразделения (в именит. падеже) Наименование должности руководителя, которому адресован документ, И.О. Фамилия (в дат. падеже)
Справка
Дата № _______
Место издания
Заголовок к тексту (О чем?) Текст документа. Выдана по месту требования (если не указан адресат). Наименование должности __________ И.О. Фамилия (подпись)

В правом верхнем углу указывается адресат (место предоставления справки) в именительном падеже.Если место предоставления неизвестно, текст справки завершает абзац «Выдана по месту требования».

Справки могут быть внутренними и внешними документами. Внутренние справки, предназначенные для руководителя предприятия и не выходящиеза его пределы, составляет и подписывает исполнитель (составитель). Внешние справки, составляемые по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия, а справки, содержащие финансовую информацию, подписывает еще и главный бухгалтер.

На справке должна обязательно стоять дата ее подписания, регистрационный номер, подпись и печать.