Порядок выполнения

1. Составьте и оформите справкуо том, что Вы работаете в какой-либо организации (организацию и должность определить самостоятельно) и получаете определенную заработную плату.

2. Составьте и оформите справкуна имя заместителя директора по АХЧ о наличии в учебной аудитории мебели и оборудования.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте назначение справок.

2. Кто должен подписывать справки?

Практическая работа № 14

Оформление протоколов

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять протоколы.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды справочно-информационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять протоколы.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 6.13, 6.14, [2] - § 5.5, [3] - § 5.3.

Теория

Протокол– документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).

В протоколе отражаются все мнения по рассматриваемым вопросам и все принятые решения. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо, принимающее статуссекретаря заседания. Должностное лицо, ведущее заседание принимаетстатуспредседателя заседания. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседания.

Порядок выполнения

1. Оформите протокол заседания учебной группы.

2. Оформите протокол:

Заседания рабочей группы по ценовой политике

Правительство Москвы Региональная межведомственная комиссия по ценовой и тарифной политике, председатель – Косырев В.А., секретарь – Белова К.М., присутствовало 18 человек, рассматриваются вопросы: об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ (доклад заведующего отделом строительства Одинцова В.В.) и о введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов (доклад эксперта рабочей группы Котельниковой М.И.). Тексты докладов прилагаются. По первому вопросу выступили Рокотова А.Б. (поддержала предложение Одинцова В.В.) и Семенов А.С. (привел конкретные данные о применении корректирующих индексов), постановили с 01.01.2001 г. применять корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем России на II квартал 2000 г. По второму вопросу выступил Цигурян В.В. (поддержал предложение Котельниковой М.И.), постановили поручить АО «Моспроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ. Все недостающие реквизиты составить самостоятельно.

Структура протокола:

Наименование организации ПРОТОКОЛ Дата №_______ Место составления Заголовок (чего? например, собрания кредиторов банка) Председатель: И.О.Фамилия, должность. Секретарь: И.О.Фамилия, должность. Присутствовали: Фамилия И.О., должность в алфавитном порядке (если более 10 человек, указывается их количество, а в скобках «список прилагается»). Повестка дня: 1. О чем? … 2. О чем? … 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет доклада (если доклад объемный, указывается кратко тематика, а в скобках «доклад прилагается»). 1. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет выступления. 1. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. … (что сделать) 1.2. … 2. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет доклада. 2. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет выступления. 2. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 2.1. … (что сделать) 2.2. … и т.д. (следующие вопросы повестки дня) Приложения: 1. Наименование приложения на … л. в … экз. 2. Наименование приложения на … л. в … экз. Председатель _____________ И.О.Фамилия Секретарь _____________ И.О.Фамилия