Порядок выполнения

1. Оформите акт проверки посещаемостив группе на занятиях по учебной дисциплине «ДОУ» в день проведения заседания группы. Проверку проводит выбранная инициативная группа (одного из членов инициативной группы необходимо назначить председателем группы).

2. Оформите акт:

Приема-передачи оргтехники: АО «Российский фарфор».

Члены комиссии: Белозеров Н.А. (зам. начальника информационно-технического отдела), Колбасов М.В. (начальник АХО), Золотова Н.Н. (зав. канцелярией). Была проведена проверка технического оснащения канцелярии предприятия. Были признаны непригодными для эксплуатации копировальный аппарат Canon-567 (1 шт.) и факс-модем 49569 (1 шт.), которые следует списать и передать на склад предприятия. Все недостающие реквизиты составить самостоятельно.

Контрольные вопросы

1. Для чего составляются и оформляются акты?

2. Определите общее в составе и оформлении текста протоколов и актов.

3. Проанализируйте образец документа, найдите и прокомментируйте ошибки в оформлении. Оформите акт правильно.

Администрация Смоленской области Управление капитального строительства АКТ 19.09.04 № 19 г. Смоленск УТВЕРЖДАЮ Начальник управления И.И. Иванов 20.09.2004 К вопросу сохранности документов в Управлении В соответствии с приказом начальника Управления от 20.08.03 № 38 «О проведении проверки сохранности документов в Управлении» мы, нижеподписавшиеся зам. начальника Управления Решетников И.П., зам. главного бухгалтера Кротова Н.А., зам. начальника хозяйственного отдела Литвинова Г.А., начальник отдела кадров Гришин Е.В., составили настоящий акт в следующем: В период с 28 августа по 8 сентября сего года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел последний раз была составлена три года назад и согласована с архивным отделом администрации области. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Экземпляры акта представлены в объединенный архив Управления и в секретариат начальника Управления. Председатель комиссии, зам. начальника Управления Решетников И.П. Зам. главного бухгалтера Кротова Н.А. Зам. начальника хозяйственного отдела Литвинов Г.А. Начальник отдела кадров Гришин Е.В.

Список рекомендуемой литературы

1. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2006.

2. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2007.

3. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.

50