Порядок выполнения

1. Оформите выписку из протокола заседания группы(см. практическое задание № 14) по вопросу выбора членов инициативной группы.

2. Оформите выписку из протокола заседания рабочей группыпо ценовой политике(см. практическое задание № 14) по второму вопросу повестки дня.

3. Оформите выписку из протокола заседания совета института(см. практическое задание № 14, контрольный вопрос 3) по вопросу назначения директора учебно-научного российско-швейцарского центра.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте общее и отличия в оформлениивыписок из приказов и выписок протоколов.

2. Для чего оформляются выписки из протоколов? Приведите примеры их использования.

Практическая работа № 15

Оформление актов

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять акты.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды справочно-информационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять акты.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 6.13, 6.14, [2] - § 5.5, [3] - § 5.3.

Теория

Акт– документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом "акт", например:

Актнарушения трудовой дисциплины.

Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.).

В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами.

Структура акта:

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Должность Дата №_______ ________И.О.Фамилия Место составления «__»_______20_ г. Заголовок (чего?) Основание: (указывается основание, послужившее причиной для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием его даты, номера, автора и наименования). Составлен комиссией: Председатель — должность, И.О.Фамилия. Члены комиссии — должность, И.О.Фамилия в алфавитном порядке. Основная часть текста: Когда, почему (для чего) что делала комиссия. Результаты проверки (могут подразделяться на пункты). Составлен в __ экземплярах: 1-й экземпляр – указать кому направляется, 2-й экземпляр – указать кому направляется, и т.д.. Председатель _____________ И.О.Фамилия Члены комиссии _____________ И.О.Фамилия _____________ И.О.Фамилия