- •Методическое пособие
- •Документационное обеспечение управления
- •3 Семестр
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
Контрольные вопросы
1. Для чего составляются и оформляются протоколы?
2. Поясните особенности оформления текста и подписания протоколов.
3. Проанализируйте образец документа, найдите и прокомментируйте ошибки в оформлении. Составьте правильный вариант оформления протокола.
Научно-исследовательский институт |
протокол |
15.02.04 № 1 |
|
заседания Совета института |
Председатель – А.М. Иванов |
Секретарь – О.М. Петрова |
Присутствовали: 35 человек. |
ПОВЕСТКА ДНЯ: |
1. Организация учебно-научного российско-швейцарского центра и утверждение положения о нем. Выступление А.К. Караваева. |
2. Об утверждении положения о центре. Выступление М.Т. Петрова. |
1. СЛУШАЛИ: |
Караваев А.К. –рассказал об укреплении российско-швейцарских отношений и расширении сотрудничества с университетами Швейцарии в области образования. Предложил создать учебно-научный российско-швейцарский центр как общеинститутское структурное подразделение. Возможность создания центра обосновывается соглашением между Институтом и Университетом Фрибурга. |
ПОСТАНОВИЛИ: |
Создать в структуре института учебно-научный российско-швейцарский центр. |
СЛУШАЛИ: |
Петров М.Т. – ознакомил собравшихся с проектом положения о центре, которое определило статус центра как самостоятельного структурного подразделения, его основные задачи и функции в области образования, а также внутренние и внешние взаимосвязи. |
ПОСТАНОВИЛИ: |
2.1. Утвердить положение об учебно-научном российско-швейцарском центре (Приложение 1). |
3. СЛУШАЛИ: |
А.М. Кротов – выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В.В. Михалеву, который был инициатором расширения сотрудничества с университетами Швейцарии и принимал действенное участие в заключении Соглашения о сотрудничестве. Работы В.В. Михалева. |
ПОСТАНОВИЛИ: |
3.1. Назначить директором учебно-научного российско-швейцарского центра профессора В.В. Михалева. |
Приложение: Положение об учебно-научном российско-швейцарском центре на 10 л. в 1 экз. |
Председатель Иванов А.М. |
Секретарь (Петрова О.М.) |
Практическая работа № 17 |
Оформление выписок из протоколов |
Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять выписки из протоколов |
Перед началом выполнения работы необходимо знать: |
понятия «документ», «реквизит документа», «копия документа», выписка из официального документа», требования, предъявляемые оформлению распорядительных документов и копий, особенности оформления выписок из приказов. |
После окончания выполнения работы необходимо уметь: |
составлять и оформлять выписки из протоклоов. |
Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение): |
[3] - § 6. |
Теория
Структура выписки из протокола:
Наименование организации Выписка из ПРОТОКОЛа Дата (протокола) № (протокола) Место составления
Заголовок (чего? например, собрания кредиторов банка)
Председатель: И.О.Фамилия, должность. Секретарь: И.О.Фамилия, должность. Присутствовали: Фамилия И.О., должность в алфавитном порядке (если более 10 человек, указывается их количество, а в скобках «список прилагается»). Повестка дня: 1. … (перечисляются все 2. … вопросы повестки дня) 2. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет доклада. 2. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 2.1. … (что сделать) 2.2. … и т.д. (следующие вопросы повестки дня)
Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия
Верно Наименование должности лица, заверяющего выписку _______________ И.О. Фамилия Дата (подписания выписки) (подпись) |