Варианты организации самостоятельных и объединенных отделов (групп) службы логистики

Отделы	1	2	3	4	5	6
Закупок
Транспорта
Складов
Запасов
Распределения
Сбыта
Информационный
Производства

Следует кратко прокомментировать представленные в табл. 6.11 варианты модульного построения структуры службы логистики на предприятии. Первый вариант может быть использован на промышленных предприятиях с полным производственным циклом, значительной номенклатурой потребляемых материальных ресурсов и широкой номенклатурой выпускаемой продукции. Второй вариант характерен для торгово-посреднических организаций, имеющих незначительную номенклатуру закупаемой и реализуемой продукции, а также для предприятий бытового обслуживания. Остальные четыре варианта используются на предприятиях и в организациях исходя из направлений их производственно-хозяйственной деятельности, количества наименований потребляемых материально-технических ресурсов, количества наименований выпускаемых базовых изделий и изделий-модификаций. Эти варианты могут быть использованы в неполной, короткой, однозвенной производственной цепи и производственно-сервисной цепи.

Модульная организация службы логистики предполагает использование пространственной структуры ее формирования и представляет собой многоитерационный процесс, осуществляемый в следующей последовательности (по итерациям): производится набор функциональных блоков логистики, количество которых зависит от направлений деятельности субъектов хозяйствования; компонуются отделы или группы службы логистики в зависимости от количества работающих на предприятии и номенклатуры используемых материально-технических ресурсов; устанавливаются принципы формирования организационной структуры но каждому отделу или группе службы логистики; определяются функции отделов и групп службы логистики на основе полного комплекса логистических операций, выполняемых на предприятии в зависимости от направления ее производственно-хозяйственной деятельности; рассчитывается необходимое количество сотрудников по каждому отделу или группе службы логистики на основе объемов выполняемых логистических операций; формируются материальные и информационные потоки при взаимодействии службы логистики с другими организационными структурами предприятия.

В табл. 6.12 представлены составляющие модульной организации службы логи­стики на предприятии.

Таблица 6.12

Составляющие модульной организации службы логистики на предприятии

Итерации модульной организации	Содержание составляющих модульной организации
Набор функциональных блоков	Общий блок для всех организационных структур - закупочная деятельность, остальные блоки формируются исходя из специфических особенностей предприятия или организации — полный набор блоков или их различное сочетание
Компоновка отделов или групп службы логистики	Осуществление структурной компоновки в соответствии с протяженностью микрологистической цепи и количеством ее звеньев, с учетом наличия трудовых и материальных ресурсов, а также наличия головного предприятия и его филиалов
Принципы формирования структуры	Используется полный перечень принципов организации службы логистики на предприятии или в организации или выборочные принципы, наиболее существенные для специфических направлений производственно-хозяйственной деятельности предприятия или организации
Определение функций отделов или групп	Кроме традиционных функций, выполняемых отделами или футами службы логистики, может быть предложен дополнительный перечень функций, включая в том числе дополнительное сервисное обслуживание существующих и потенциальных потребителей
Количество сотрудников отделов или групп	Количество сотрудников рассчитывается исходя из количественных характеристик традиционных логистических функций, количества работающих на предприятии или в организации, числа поставщиков и каналов распределения выпускаемой и реализуемой продукции
Материальные и информационные потоки	Рациональная организация движения материального потока и оптимальный выбор коммуникаций должны обеспечивать выполнение общих стратегических целей и оперативную увязку функций службы ло­гистики с другими структурными подразделениями предприятия или организации

Важной задачей при организации службы логистики на предприятии является рациональная организация отделов и групп внутри службы логистики, которая основана на ряде принципов.

Принципы организации в звеньях микрологистчисской цепи (в структурных подразделениях службы логистики) представляют собой следующее: функциональный принцип, географический принцип, продуктовый принцип, принцип «по поставщику», принцип «по потребителю», комбинированный.

Функциональный принцип предусматривает выполнение всего комплекса функций в каждой отдельной подсистеме логистики без его разделения между сотрудниками. Этот принцип применяется, как правило, на предприятиях и в организациях, оперирующих ограниченной номенклатурой потребляемых материальных ресурсов, и, соответственно, незначительной номенклатурой реализуемой продукции. При увеличении номенклатуры потребляемых материальных ресурсов возникают проблемы, связанные с расширением штата сотрудников в отделе закупки и на складе. Аналогичные проблемы могут появиться и в сбытовой деятельности при увеличении номенклатуры выпускаемой продукции. Таким образом, функциональная структура имеет определенный «порог» количественного состава материальных ресурсов и готовой продукции, превышение которого приводит к необходимости перестройки организационной структуры.

Географический принцип представляет собой разделение рынка, например, по регионам, по каждому из которых осуществляется весь комплекс логистических функций соответствующими отделами или группами службы логистики. Как правило, такой принцип организации характерен для предприятия, имеющего головную структуру и филиалы в регионах, по которым выполняются все работы, связанные с логистическими функциями.

Географический принцип используется при организации процесса закупок и сбытовой деятельности. Отдел закупок в этом случае имеет несколько секторов, каждый из которых занимается конкретным регионом страны или страной (странами) в целом, например, Россия, страны СНГ, дальнее зарубежье (при этом возрастают функциональные обязанности сотрудников — таможенные операции, документация, спе­цифика транспортировки продукции). Процесс закупок при использовании данного принципа усложняется тем, что одноименный продукт (конкретное наименование, типоразмер) может приобретаться одновременно в разных регионах (странах) раз­личными секторами отдела закупок. Следовательно, необходима четкая координация структур внутри отдела закупок по распределению объемов одноименной продукции между ними.

Аналогичная ситуация возникает в сбытовой деятельности, где одноименный промежуточный или конечный готовый продукт может быть реализовал разными структурными подразделениями отдела сбыта по различным регионам или странам. Здесь также необходимо соответствующее взаимодействие между структурами внутри отдела сбыта.

Продуктовый принцип используется на предприятиях в отделах закупок и продаж, а также на складах (материальных ресурсов и готовой продукции), на которых потребляется значительная номенклатура материально-технических ресурсов и реализуется также значительный ассортимент промежуточной или конечной готовой продукции. Данный принцип предусматривает создание в отделах отдельных групп (секторов), занимающихся определенной, ограниченной номенклатурой или ассортиментной группой конкретных продуктов.

В зависимости от количества наименований и типоразмеров материальных ресурсов, применяемых на предприятии, в отделе закупок, организованном по продуктовому принципу, могут быть сформированы структуры (секторы) по группам материальных ресурсов, а внутри структуры, в свою очередь, формируются подструктуры, также организованные по продуктовому принципу, занимающиеся закупкой конкретной части номенклатуры данной группы материальных ресурсов. На рис. 6.12 приведен пример такой сложной многопродуктовой организационной структуры.

Секторы

Группы

Секторы

Листы и ленты

Уголки и балки

Прутки

Инструментальная сеть

Трубы

Черных металлов

Проволока

Профили

Лаки

Краски

Растворители

Смазки

Топливо

Клеи

Газы

Химии и лакокрасок

Эмали

Ткани

Нитки

Изоляционный материал

Шланги

Ремни

Резиновая продукция

Текстиля и резины

Рис. 6.12. Сложная многопродуктовая структура отдела закупок

Принцип «по поставщику» используется на предприятиях и в организациях, на которых значительный ассортимент материальных ресурсов поступает от одного кон­кретного поставщика. В этом случае в отделе закупок службы логистики отдельный сотрудник занимается только данным поставщиком и соответствующей номенклатурой материальных ресурсов, которую он поставляет предприятию.

Принцип «по потребителю» применяется на предприятиях и в организациях, которые имеют длительные производственно-хозяйственные связи, например, с производственным дистрибьютором, который приобретает определенный ассортимент продукции предприятия в значительных объемах. В этом случае в отделе продаж службы логистики отдельный сотрудник занимается только данным потребителем и соответствующей номенклатурой реализуемой продукции.

Комбинированный принцип представляет собой сочетание приведенных выше организационных принципов, используемых в отделах службы логистики предприятия или организации. В основном это сочетание присуще отделам закупок и продаж. Возможен также вариант, при котором на складе готовой продукции комплектованием заказов и формированием транспортных партий продукции для одного конкретного потребителя занимается определенный сотрудник, но при этом склад организован по продуктовому принципу.

Некоторые варианты принципов организации структурных подразделений службы логистики на предприятии и их сочетаний представлены в табл. 6.13.

Таблица 6.13