Гусев / Методы научных исследований

вить в организацию, утвердившую техническое задание, и заказчику (при его наличии) обоснование для прекращения работ.

Основанием для прекращения исследовательской работы является соответствующее решение организации, включившей данную работу в тематический план.

Полученные в процессе выполнения научноисследовательской работы решения, которые могут составить предмет изобретения или открытия, должны оформляться соответствующими заявками на любом этапе работы и направляться в орган по делам изобретений и открытий в установленном порядке.

На этапе «Обобщение и оценка результатов исследований» составляют отчет о выполненной работе.

Отчет должен содержать обобщение результатов работ, проведенных на всех этапах, и рекомендации по разработке продукции.

Рекомендации по разработке продукции должны содержать:

-предложения по разработке продукции;

-технические требования для включения в техническое задание или его проект на продукцию, а также предложения по ее стандартизации;

-копии опубликованных патентов (при их наличии), а также в установленном порядке копии заявок на изобретения, оформленные исполнителем работы.

9.3.Рассмотрение и приемка законченной научноисследовательской работы

Результаты законченной научно-исследовательской работы рассматривают на научно-техническом (ученом) совете (его секции) организации (предприятия) - исполнителя НИР с приглашением заказчика (при его наличии).

231

На совет (секцию) представляют следующие докумен-

ты:

-утвержденное техническое задание; -промежуточные отчеты по всем этапам (при их наличии); -отчет о научно-исследовательской работе; -отчет о патентных исследованиях;

-модели (макеты, экспериментальные образцы) (при наличии).

При рассмотрении работы совет (секция) определяет: -соответствие проведенных исследований требованиям тех-

нического задания; -обоснованность рекомендаций по разработке продукции и

технический уровень, патентоспособность и патентная чистота продукции, предназначенной к разработке по данным рекомендациям; -научно-технический уровень проведенных исследований;

-перечень вопросов, требующих дальнейшего решения при проведении опытно-конструкторской работы.

При положительных результатах рассмотрения на совете (секции) отчет о рабоье утверждает руководство организации - исполнителя НИР или ее вышестоящая организация (при необходимости). Научно-исследовательская работа считается выполненной и принятой при наличии документа о положительном результате ее рассмотрения на совете (секции) и утвержденного на его основе отчета.

9.4. Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе представляет собой текстовый документ с изложением основных положений и результатов работы и подготавливается по стандарту

[21].

Стандарт устанавливает общие требования, структуру и правила оформления отчетов о научно-исследовательских

232

работах (НИР), выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и другими организациями.

Требования, установленные стандартом, распространяются на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах.

Отчет о научно-исследовательской работе является на- учно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе или этапах.

Общими требованиями к отчету являются:

-четкость и логическая последовательность изложения материала;

-убедительность аргументации;

-краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

-конкретность изложения результатов работы;

-обоснованность рекомендаций и предложений.

Отчет о НИР (ее этапе) структурно состоит из отдельных разделов (глав) должен содержать следующие обязательные элементы:

-титульный лист;

-список исполнителей;

-реферат;

-содержание;

-нормативные ссылки;

-определения;

-обозначения и сокращения;

-введение;

-основную часть;

-заключение;

-список использованных источников;

-приложения.

233

Некоторые части отчета (титульный лист, список исполнителей и т п.) носят стандартное содержание и подготавливаются организационными службами учреждения – исполнителя работы, поэтому далее на них останавливаться не будем. Рассмотрим некоторые составные части отчета, подготавливаемые непосрелственно исполнителями.

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русской языке);

-перечень ключевых слов;

-текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

Текст реферата должен отражать: -объект исследования; -цель работы;

-метод или методолдогию проведения работы; -полученные результаты и их новизну; -степень внедрения;

-основные конструктивные, технические и техникоэксплуатационные характеристики;

-степень внедрения ;

-рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

-область применения;

-экономическую эффективность или значтмость работы;

-прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Оптимальный объем текста реферата - 1200 знаков, но не более 2000 знаков.

234

Во введении приводят оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведния о патентных исследованиях и выводы из них, метрологическое обеспечение исследований. Также должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научноисследовательскими работами.

В основной части отчета отражается сущность, методика и основные результаты работы. Как правило, основная часть излагается в следующей последовательности:

выбор направления исследований; теоретические и (или) экспериментальные исследова-

ния;

обобщения и оценка результатов исследований. В отчетах должны быть отражены:

-обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задачи и их сравнительные оценки, разработка общей методики проведения научноисследовательской работы, анализ и обобщение существующих результатов;

-характер и содержание выполненных теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, для экспериментальных работ – обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований, принцип действия разработанной аппаратуры, характеристики этой аппаратуры, оценка погрешностей измерений, полученные экспериментальные данные;

-оценка полноты решения поставленной задачи, соответствие выполненных исследований программе, оценка достоверности полученных результатов (характеристик, параметров), их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости

235

проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Взаключении отчета излагают выводы по результатам выполненной работы или отдельных ее этапов, предложения по их использованию, включая внедрение, оценку техникоэкономической эффективности внедрения. В отчете о НИР, для которой определение технико-экономического, эффекта невозможно, необходимо указывать практическую, научную, социальную, экологическую ценность результатов работы.

Вприложения следует включать отчет о патентных исследованиях, если они проводились при выполнении НИР и перечень библиографических описаний публикаций, патентов, если они были опубликованы или получены в результате выполнения данной работы.

При необходимости в приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты отчета:

-промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; -таблицы вспомогательных цифровых данных;

-протоколы и акты испытаний; -описания аппаратуры и приборов, примененных при прове-

дении экспериментов, измерений и испытаний; -инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР; -иллюстрации вспомогательного характера;

-копию решения ученого (научно-технического) совета; -акты о внедрении результатов исследований.

9.5. Правила оформления отчета

Оформление отчета хотя и не относится к творческим этапам выполнения научной работы, но всегда надо иметь

236

ввиду, что плохо или неряшливо оформленый отчет может во многом ухудшить общее впечатление от самой работы. Правила оформления отчета, соответствуют общим требованиям, предъявляемым к составлению текстовых документов и дополнительно учитывают специфику представления научной работы (наличие графиков, схем, обилие цифровой информации и т.п.). Поэтому при подготовке отчета необходимо придерживаться требований соответствующего стандарта [21]. Ниже приводятся основные правила, следование которым позволит приобрести навыки в оформлении практически любых текстовых документов технического содержания. В тоже время формальные требования к оформлению отчетов время от времени изменяются без очевидной причины, что вызывает естественное раздрожение у научных работников, привыкших больше внимания уделять содержанию, чем форме. Соответственно, надо всегда иметь ввиду, что то, что сегодня является безусловным правилом впоследствии может измениться.

Материал отчета должен быть отпечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327-60 через полтора межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 1,8 мм (кегль не менее 12).

Примечание. Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата не более А2.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей; левое - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

237

В тексте следует использовать сокращения русских, слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстраций формата более А4 - после них.

Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вместе с приложениями не должен превышать 90 страниц.

Текст основной части отчета делят на разделы, подразделы, пункты.

Заголовки разделов и подразделов печатают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускают. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквам («Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников») должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно З-4 интервалам. Подчеркивать заголовки не допускается.

Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами.

Титульный лист включается в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номерпроставляют в правом верхнем углу.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера разде-

238

ла и подраздела, разделенных точкой. В конце номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в прадедах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. например: «1.1.2» (второй пункт первого подраздела первого-раздела).

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах отчета, включают, а общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце отчета после заключения в порядке их упоминания в тексте.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рисунок», располагаются посередине строки и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключения иллюстраций, приведенных в приложении.

Номер иллюстрации (за исключением таблиц) должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1.1 – Расчетная схема.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. Название таблицы (заголовок) таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером чечреез тире. Номер таблицы должен состоять из номера раздела н порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

Таблица 1.2 – Результата испытания системы

239

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в отчете несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2».

Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах всего отчета или раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенные точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.1) (первая формула третьего раздела).

Пояснение, значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения н формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Примечание к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами. Слово «Примечание» печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например:

Примечания: 1. . . .

2. . . .

240