33 Функции управления

Представляют собой часть регулярной управленческой деятельности, отличающиеся однородностью задач и действий по проработке информации в процессе их решения.

Выделяют 6 основных функций управления:

1. Планирование

2. Воздействие

3. Учет

4. Контроль

5. Выявление и анализ проблем

6. Принятие решений

Функция воздействия включает распределение материальных ресурсов между исполнителями, выработку административных мер по распределению задач и ответственности между ними, выработку материальных стимулов.

Функция выявление и анализ проблем предполагает осмысление проблемы, определение ее типа и выработку альтернатив для принятия решения.

Стандартная проблема решается на основе инструкции, хорошо структурированная проблема на основе экономико-математической модели, слабоструктурированная проблема на основе системного анализа, неструктурированная на основе экспертных оценок и суждений.

Функция принятия решений предполагает выбор варианта решений из возможных альтернатив.

Применяют 3 метода принятия решений:

1. Единоличный

2. Коллективный

3. Выбор по согласованию

34. Цикл управления

Функции управления на любом уровне выполняются в строго определенной последовательности, соответствующей циклу управления на этом уровне.

Полный цикл управления

Эта схема характерна для верхних уровней управления, где решаются сложные не повторяющиеся проблемы. На нижних уровнях при решении несложных проблем, схема упрощается. Например, если решаются стереотипные (повторяющиеся) проблемы, то из схемы исключается функция выявления и анализа проблем. При уточнении схемы центр управления для конкретного уровня осн-е функции (в зависимости от их трудоемкости и значимости могут быть разделены на более простые или напротив – объединены в более комплексные функции, например, функция планирования может быть разделена на 3 функции: долгосрочные, краткосрочные, среднесрочные). С другой стороны, анализ и выявление проблем могут быть объединены в одну функцию.

35. Звенья аппарата управления.

Руководитель любого уровня осуществляет процесс управления в соответствии со схемой цикла управления этого уровня. Он может лично выполнять все функции управления или использовать аппарат управления, возлагая часть сложных, трудоёмких функций, требующих специальных знаний на звенья аппарата управления. В качестве звеньев управления могут быть подразделения;

1. подразделения

2. отдельные руководители более низкого уровня

3. старшие специалисты, выполняющие функции управления по совместительству со своей основной исполнительской деятельностью).

Звенья управления на каждом уровне специализируют по функциям цикла управления этого уровня.

36. Математическая модель производственной системы

Для рассмотрения различных вариантов производственной системы разрабатывают ее математическую модель. Под математической моделью будем понимать совокупность аналитических отзывов, связывающих выходные характеристики системы со множеством входных параметров и позволяющих в ходе проектирования вычислять значения функции цели и проверять ограничения. Построение адекватной математической модели производственной системы – весьма сложная задача. Применение системного анализа позволяет упростить ее и каждому этапу проектирования можно сопоставить свою (более простую) модель.