1 Предприятие как система

Предприятие – производственно-хозяйственная система, спроектированная для выполнения определенной цели в соответствии с планом.

Совокупность взаимосвязанных звеньев предприятий, занятых в материально-вещественных процессах представляет собой объект управления.

Совокупность взаимосвязанных звеньев аппаратов управления этими объектами, выполняющих информационные процессы, представляет собой управляющую систему. Входами являются потоки материальных/энергетических/трудовых/информационных/финансовых ресурсов, а выходом потоки конечной продукции и услуг.

Под внешней средой предприятия будем понимать множество не входящих в него других предприятий и организаций, применение существенных параметров которых может изменить состояние данного предприятия (поставщики).

Предприятие – самоорганизуемая система, которая не только вырабатывает режимы хозяйственных процессов, но и перестраивает структуру для того, чтобы меняющиеся цели достигались наилучшим образом.

Структура хозяйственной системы

Ее определяет производственная структура, которая характеризуется составом и мощностью производственных подразделений в форме их специализации, совокупностью связей и отношений между ними (отношения входимости).

Структура управления характеризуется составом взаимосвязей, должностей аппарата управления (распределением задач управленческой деятельности) и работ по их выполнению, соотношением полномочий, ответственности и подчиненности между работниками (отношения подчиненности).

Цель структуры: поддерживать поведение предприятия, поэтому типы организационной структуры могут быть использованы для определения необходимой структуры.

Оптимизация структуры – соотношение численности производства и управления достигается при рассмотрении структуры управления и производственной структуры как единого целого.

Связь и зависимость элементов производственной структуры и структуры управления

Производственная структура формируется как единой целое.

Разделение труда в производстве, вызванное его специализацией и нормой управляемости привело к необходимости координации работ специальных групп для достижения общей цели трудового процесса и появлению аппарата управления.

Структура производственной системы образуется путем разбиения системы на вертикальные соподчиненные подсистемы разных уровней (иерархический подход).

Типы структур управления производством

Линейная
Функциональная
Линейно-штабная
Линейно - функциональная
Матричная
Дивизиональная

Каждая из типов форм структуры строится на своем принципе разделения и интеграции видов управленческой и материально-вещественной деятельности.

2 Линейная структура управления

Руководитель единолично выполняет все функции управления, должен знать и уметь все, что знают и умеют его подчиненные. Выше стоящий орган управления не имеет право отдавать в распоряжения исполнителю минуя их непосредственного руководителя (принцип единоначалия).

Звенья в структуре управления выделяют по производственному принципу. Соподчиненные звенья линейного управления отражают производственную структуру (начальник производства, начальник цеха, начальник участка, мастер)

Достоинства:

1) Единство распорядительства

2) Увязка распоряжений и задания

3) Личная ответственность

4) Оперативное принятие решений.

Недостатки:

1) Наименее гибкая система

2) Имеют небольшие возможности решения функциональных задач

3) Оперативный вопрос доминирует над стратегическим

4) Большая перегрузка информации

5) Множественность контакта руководителя с вышестоящими.

Применение: Четко функционирует при решение стабильных задач и выполнение повторяющихся операций. Используется мелкими и средними фирмами с несложным производством при отсутствие широких кооперационных связей между предприятиями.

Руководитель организации