12.4. Учет расходов на продажу

В себестоимость отгруженной и реализованной продукции поставщики включают и сбытовые расходы.

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продвижением и реализацией продукции, оплачиваемые поставщиком. Вместе с производственной себестоимостью эти расходы образуют полную себестоимость проданной продукции.

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, в состав таких расходов включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (бумага, шпагат, оплата затаривания, услуги вспомогательных цехов по изготовлению тары и др.);

• расходы на транспортировку продукции (услуги АТП) до пункта, обусловленного договором;

• обслуживание подъездных путей не общего пользования (нефтебаза, мясокомбинат);

• стоимость погрузки и выгрузки изделий;

• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые в соответствии с договорами;

• расходы на рекламу;

• прочие расходы по сбыту (хранение, подсортировка, анализ продукции и т.п.).

Для учета расходов на продажу используется одноименный активный счет 44. Аналитический учет ведется по статьям расходов в соответствии со сметой. Расходы учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции со счетами:

10 «Материалы» – на стоимость израсходованной тары;

23 «Вспомогательное производство» – на стоимость услуг (отправка продукции, изготовление упаковки);

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – упаковка, погрузка, сопровождение груза и др.

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» – расходы, оплаченные из подотчетных сумм;

76, 60 – услуги сторонних организаций.

В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции. Некоторые расходы на отдельные виды продукции относятся прямым путем (упаковка), а большая часть распределяется пропорционально производственной себестоимости, объему, продажной цене или другой условной базе.

Их списание отражается записью:

Д 90-2 К 44 «Расходы на продажу» – на стоимость расходов по сбыту продукции.

Организации, имеющие незначительный объем этих расходов, могут использовать для учета расходов на продажу счет 26 «Общехозяйственные расходы».

14.5. Определение результата от продажи готовой продукции

Основной целью отражения операций по выпуску и продаже изделий на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от продажи (прибыль или убыток). Расчет финансового результата производится ежемесячно.

Для обобщения информации о продаже и определения результатов предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета отражается выручка, а по дебету – производственная себестоимость, НДС и акцизы, расходы на продажу.

Для отражения отдельных составляющих финансового результата к счету 90 открываются субсчета: 1 – выручка от продажи, 2 – себестоимость продаж, 3 – НДС, 4 – акцизы, 5 – экспортные пошлины, 9- прибыль/убыток от продаж.

По окончании месяца подсчитываются обороты и, путем сопоставления, выявляется финансовый результат от продажи. Если кредит больше дебета, то получена прибыль, которая отражается записью:

Д 90-9 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» К 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли.

В случае, когда дебетовый оборот больше кредитового, получен убыток и в учете производится следующая запись:

Д 99 «Прибыли и убытки» К 90-9 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» – на сумму убытка.

Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. По окончании месяца, выявленный результат от продаж списывают заключительным оборотом со счета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 остатков не имеет, а субсчета имеют остатки, которые накапливаются с января отчетного года.