5.2. Организация документооборота в организации

Движение первичных учётных документов в бухгалтерском учете регламентируется специально составленным графиком.

Документооборот – это путь, который проходят документы от момента их составления до сдачи их в архив.

График документооборота

1. Цель составления: установить в организации рациональный документооборот в целях усиления контрольной функции бухгалтерского учета;

2. Задачи:

   1. Определить количество подразделений в компании и конкретных исполнителей для прохождения каждым документа;

   2. Определить минимальный срок нахождения каждого документа в подразделении;

   3. Отследить движение документа на всех этапах работы с ним;

3. Ответственный за составление – главный бухгалтер;

4. Утверждается приказом руководителя организации;

5. Ответственные за соблюдение – лица, создавшие и подписавшие документы;

6. Контроль за соблюдением графика.

5.3. Инвентаризация, её виды, порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, при котором осуществляется сопоставление данных фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.

Цели проведения:

1. Обеспечить контроль за сохранностью имущества;

2. Установление полного соответствия учетных данных с фактическим остатков средств о обязательств.

Объекты инвентаризации – все виды имущества и финансовые обязательства как принадлежащие организации, так и учитывающиеся на забалансовых счетах.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

2. При смене материально ответственных лиц;

3. При установлении фактов хищения имущества;

4. В случае стихийных бедствий;

5. При передаче имущества в аренду;

6. При ликвидации организации и т.д.

Виды инвентаризации:

1. По объему:

   1. Полная – проводится перед составлением отчетности при аудиторской проверке;

   2. Частичная – это каждая отдельная инвентаризация, которая охватывает часть средств организации;

2. По методу проведения:

   1. Выборочная – у конкретного материально ответственного лица проверяется некоторые ценности на выбор;

   2. Сплошная – проверяются все ценности в одно время;

3. По назначению:

   1. Плановая – по графику;

   2. Внеплановая – в силу сложившихся обстоятельств;

   3. Повторная – проводится, если возникли сомнения в достоверности объективности качества проведённой инвентаризации.

Бухгалтерские корреспонденции по инвентаризации

1. Выявлены излишки материалов при инвентаризации:

Д10 К91/1;

2. Выявлена недостача материалов при инвентаризации (балансовая стоимость 800 у.е., рыночная – 1000 у.е.):

Д94 К10;

3. Сумма недостачи отнесена на виновника (800 у.е.):

Д73/2 К94;

4. Предъявлена виновнику разница между рыночной и балансовой стоимостью(200 у.е.):

Д73/2 К98/4;

5. Удержано из заработной платы виновника (1000 у.е.):

Д70 К73/2;

6. Если виновник не установлен, то сумму недостачи относят на расходы:

Д91 К94;

7. Чаще всего на предприятиях применяют нормы естественной убыли. В пределах установленных норм сумма недостачи списывается на затраты:

Д20, 23, 25, 26 К94