12.2. Порядок расчета оплаты отпусков
Кроме основной заработной платы, работники организации имеют право на дополнительную заработную плату – оплату отпусков и др. Трудовым кодексом РФ предусмотрены следующие виды отпусков:
ежегодный основной отпуск;
дополнительный отпуск;
учебный отпуск;
отпуск без сохранения заработной платы.
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. В первый год работы право на использование отпуска возникает по истечении 6 мес. В дальнейшем отпуск предоставляется в любое время рабочего года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Рассмотрим порядок расчета отпускных в календарных днях.
На первом этапе необходимо определить средний дневной заработок работника. Для этого необходимо знать сумму выплат работнику, участвующую в расчете среднего дневного заработка, а также расчетный период.
Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка являются календарные дни за предшествующие 12 месяцев, которые определяются следующим образом:
полностью отработанные месяцы расчетного периода умножаются на среднемесячное число календарных дней в году – 29,4.
если какой-то из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы фактически начисленной за расчетный период на 29,4 умноженное на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
На втором этапе определяется сумма отпускных путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Пример. Работнику предоставляется отпуск с 15 мая текущего года на 28 календарных дней. 11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, сумма его заработной платы за указанный период составляла 132 000 руб. В апреле текущего года он 3 дня болел, сумма заработной платы за отработанное время составила 10 360 руб. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 3 дня болезни составила 1700 руб.
Сумма отпускных – 406,91 * 28 = 11393,36 руб.
12.3. Порядок расчета пособия временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях болезни или травмы работника, болезни членов семьи работника и др.
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо определить:
средний дневной заработок работника;
дневное пособие работника;
общую сумму пособия.
1. При исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, на которые начисляется страховые взносы в фонд социального страхования (то есть, оклад, суммы постоянных доплат и надбавок, суммы премий и пр.). Не учитываются – единовременные выплаты, которые не установлены положением об оплате труда организации; выплаты, произведенные работнику за период, который он не работал.
Расчетным периодом для расчета среднего дневного заработка при начислении пособия являются календарные дни за предшествующие 24 месяцев. При расчете среднего заработка надо исключить те календарные дни в расчетном периоде, за которые работник получал выплаты, не облагаемые взносами в фонд социального страхования, например:
пособие по временной нетрудоспособности;
отпуск без сохранения заработной платы и др.
,
где ЗПП – заработная плата, учитываемая для расчета пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период;
КД – календарные дни, принимаемые в расчет.
2. Сумма дневного пособия зависит от страхового стажа.
Страховой стаж определяет процент от среднего дневного заработка в размере которого будет выплачиваться пособие.
,
где % – процент от среднего дневного заработка. Он равен:
для лиц, имеющих страховой стаж до 5 лет – 60%,
для лиц, имеющих страховой стаж от 5-8 лет – 80%,
для лиц, имеющих страховой стаж больше 8 лет – 100%.
3. Общая сумма пособия определяется как произведение суммы дневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за первые три дня за счет средств предприятия, последующие дни – за счет средств Фонда социального страхования.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования не может превышать определенного лимита, устанавливаемого ежегодно. Предприятие может по своему усмотрению компенсировать работнику разницу между выплаченной суммой пособия за счет средств Фонда социального страхования и его фактическим средним заработком.
Пример. Работник был нетрудоспособен с 17 октября по 21 октября включительно. На этот период ему выдан листок нетрудоспособности. Страховой стаж – 6 лет. Работник полностью отработал расчетный период (24 месяцев). Его фактический заработок за расчетный период составил – 260 000 руб.
Сумма дневного пособия = 356*80% = 285 руб.
Общая сумма пособия = 285*5 дн. = 1425 руб.
285*3 дн= 855 руб. – сумма пособия за счет средств предприятия.
285*2 дн= 570 руб. – сумма пособия за счет средств фонда социального страхования.