Информационное обеспечение экономического анализа

Важнейшей предпосылкой получения достоверного и качественного анализа является наличие соответствующей информационной базы. Информационная база – это совокупность информации относительно исследуемого объекта. Она отражает состояние и определяет направления его изменения и развития. Важнейшее требование, предъявляемое к информационной базе – ее соответствие целям и задачам анализа.

Основным видом используемой в экономическом анализе информации является экономическая информация. Она представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, отражающих развитие народного хозяйства в целом и его отдельных звеньев, сфер, отраслей и т.д.

Составной частью экономической является статистическая информация, отражающая процессы и явления в хозяйственной деятельности предприятий и организаций, отраслях народного хозяйства, сферах и регионах, народном хозяйстве республики в целом. Экономическая информация необходима для экономического анализа и сопоставления данных, поиска неиспользованных ресурсов, определения потребности в отдельных видах сырья, топлива и др.

Экономическая информация должна отвечать определенным требованиям, обеспечивающим сравнение величин, агрегирование и дезагрегирование единиц информации, установление информационных отношений между ними, она должна быть достоверной, полной. Носителями данной информации являются экономические показатели, система которых характеризует все аспекты социально-экономического развития страны: объемы валового внутреннего продукта, выпуск и реализацию отдельных видов продукции, использование средств и предметов труда, трудовых ресурсов, уровень жизни народа, цены и т.д. Смысл каждого показателя содержится в его названии, а значение выражается количественно или качественно.

Для удобства работы показатели по определенным признакам группируются в документы. Документ – это комплекс показателей, зафиксированный на специальном носителе и имеющий юридическую силу. Для каждого документа разрабатывается инструкция по его формированию и прохождению через определенные структурные подразделения в системе управления. Документы дифференцируются по видам деятельности, степени важности принимаемых решений и распределяются по иерархической структуре системы управления в соответствии с разработанным и утвержденным документооборотом. Например, по видам деятельности выделяют следующие системы документации:

• проектно-конструкторской и технологической документации;

• плановой документации;

• отчетно-статистической документации;

• систему первичной учетной документации и т.д.

В системе документов выделяют нормативные и инструктивно-методические документы: законы, постановления, уставы, положения, методические и рабочие инструкции и т.д.

Государственную социально-экономическую статистику в Республике Беларусь обеспечивают государственные службы, которые возглавляет Министерство статистики и анализа. Она охватывает все секторы и сферы экономики, все социально-экономические процессы.

В массиве информационных источников особое место занимает патентная информация, которая широко используется при анализе научной сферы, инновационной деятельности и имеет ряд особенностей:

• достоверность: патентуются только решения, которые можно осуществить;

• новизна: ввиду самой специфики патентования;

• концентрированность: информация излагается сжато и без повторения;

• формализованность: все описания к патентам имеют единую форму и излагаются в определенной последовательности;

• полнота: практически все новые и ценные технические идеи защищаются патентами.

В связи с усилением социальной направленности в развитии национальной экономики важную роль приобретает социальная информация. И здесь встает вопрос о необходимости использования наряду с системой показателей, отражающей социальное развитие и уровень жизни народа, информации специального вида – социологической, которая выражает интересы отдельных социальных сословий, классов, групп, общества в целом. Социологические исследования ведутся сегодня широко. Работают и создаются новые центры изучения общественного мнения, существуют специализированные подразделения и лаборатории. Одной из форм получения социологической информации является опрос. По объему обрабатываемой информации опросы можно разделить на три группы: сплошные комплексные (республиканская перепись населения); масштабно-целевые (изучение мнения предпринимателей) и региональные (в рамках области, города, района и т.п.). В результате обработки социологической информации систематизируются аналитические данные, на базе которых уясняются социальные явления, принимаются решения. Широкое применение социологической информации требует ее систематизации, единой формы представления и сосредоточении в одном центре, что позволит проводить сводный анализ всего информационного потока.

Развитие и дальнейшее совершенствование информационной базы является важнейшей задачей, от решения которой зависит качество принимаемых решений в социальной и экономической сферах. Для решения этой задачи необходимо создание современной информационной инфраструктуры.

Формирование информационной инфраструктуры в республике должно быть направлено на создание и обновление статистической и классификационной базы и автоматизированных средств хранения для обработки информации и обеспечения доступа к ней. Главным принципом формирования информационной инфраструктуры является ее соответствие системе национальных счетов. С этой целью создаются новые и совершенствуются ранее сформированные информационные ресурсы, повышается эффективность их использования при взаимодействии министерств, органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов на основе современных средств связи, вычислительной техники и информационных технологий.