Елементи проектування організації

Проектування організації пов'язано з прийнят­тям її керівництвом рішень, що мають відношення до багатьох областей життєдіяльності організації, у даному параграфі в основному будуть розглянуті питання, що стосуються таких елементів, як:

• поділ праці та спеціалізація;

• департаментизація та кооперація;

• зв'язок в організації та координація;

• масштаб керованості та контролю;

• ієрархія організації та її ланцюговість;

• розподіл прав та відповідальності;

• централізація та децентралізація;

• диференціація та інтеграція.

Проектування організації можна порівняти з будівництвом «організаційного будинку». Пер­шим елементом у цьому процесі буде вирішення кількості і функціональної належності «помеш­кань» у цьому «будинку», другим - вирішення про групування «помешкань» у зв'язку із задачами по їхньому використанню, третім - вирі­шення з'єднання частин «будинку», четвертим - розмір частин і т.д. (рис. 4.11.). Розглянемо детальніше кожний з елементів проектування організації.

Елементи побудови «організаційного будинку»

Ц е н т р а л і з а ц і я або д е ц е н т р а л і з а ц і я
Д е п а р т а м е н т и з а ц і я
Розподіл праці	Зв’язки в організації	Масштаб керованості		Ієрархія та рівні	Права та відповідальність
Диференціація та інтеграція

Поділ праці та спеціалізація

Ефективного та продуктивного функціонування організації неможливо досягти, якщо один із її членів або одна з її частин роблять усе, чим займається орга­нізація, або ж тоді, коли всі її члени або її частини роблять теж саме. Тому в будь-якій організації існує поділ праці між її членам або частинами.

Поділ праці в управлінні приводить до створення в організації все нових і нових видів робіт. В організації вся ро­бота поділяється на окремі ділянки, у рамках кот­рих людина повинна починати і завершувати пев­ний цикл дій, що утворить ту або іншу роботу. Так, наприклад, робота співробітника бухгалтерії може бути охарактеризована як проведення певних намірів по обліку коштів підприємства, що надходять і ви­трачаються. У той же час усередині бухгалтерії співробітник може спеціалізуватися на розрахунках заробітної плати для робітників підприємства. Це означає, що роботи можуть спеціалізуватися як по функціях, так і по конкретному застосуванню цих функцій до вирішення окремих задач.

Департаментизація та кооперація

Зріст спеціалізації окремих робіт в організації обмежується можливостями по їх координації­. Розв'язати цю проблему можна, якщо почати гру­пувати схожі роботи і їх виконавців, тобто почати здійснювати визначене організаційне відокремлен­ня виконавців схожих робіт.

Даний процес організаційного відокремлення називається департаментизацією. За допомогою департаментизації організація може розширюва­тися практично безмежно. Прикладом цьому є корпорації-гіганти типу «Аксон», «Дженерал Мо­торс», ІВМ та ін.

Існує багато підходів до групування спеціалізо­ваних робіт в організаціях. Двома головними на­прямами, по яких може здійснюватися департа­ментизація, є групування робіт навколо ресурсів і групування робіт навколо результату діяльності. Залежно від ступеня орієнтації на той або інший напрямок здійснюється відповідний тип департа­ментизації (рис.).