- •Краткая аннотация
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word
- •Microsoft Word поддерживает следующие режимы представления документов: обычный режим; электронный документ; режим разметки; режим структуры.
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология подготовки текстового документа
- •Создание и сохранение документа
- •Специальные средства ввода текста
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Печать документа
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Специальные приемы редактирования и форматирования Создание маркированных и нумерованных списков
- •Работа со стилями
- •Вставка буквицы
- •Разбивка текста на колонки
- •Колонтитулы
- •Автоматизация правки
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология создания и редактирования таблицы
- •Вопросы для самоконтроля
- •6. Деловая графика
- •Вставка рисунка
- •Создание надписей с помощью WordArt
- •Работа с формулами
- •Вставка диаграмм
- •Слияние документов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •17. Если Вы забыли местоположение документа Word в файловой системе, однако помните хотя бы некоторые его атрибуты (свойства), его можно отыскать с помощью...
- •18.Чтобы скопировать стиль абзаца из одного документа в другой, необходимо….
- •19. Можно ли в документе Word осуществлять хотя бы элементарные расчеты?
- •20. Для того чтобы проанализировать текст на предмет легкости его восприятия читателе, необходимо...
- •21. Для быстрого (и корректного!) переоформления абзацев, к которым был применен один и тот же стиль, достаточно...
- •22. Для добавления автоматического оглавления важно, чтобы...
- •23. Макрос – это…
- •Тренинг умений1
- •Рекомендации по выполнению
- •Мудрые мысли
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку. Мудрость поколений
- •Осуждают то, что не понимают
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку.
- •Межвузовский учебно-методический центр сигнет при Белгосуниверситете
- •Рекомендации по выполнению
- •Адресная книга
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Нарисуйте прямоугольник.
- •Сделайте подписи в нарисованном прямоугольнике.
- •Задание.
- •Задание
- •Пятое умение. Создать макрос для однотипного оформления заголовков. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш. Рекомендации по выполнению
- •Задание
- •Объяснительная записка
- •0 Шапка (заголовочная часть) 1.04.2003
- •1 Курс __________________ с. Г. Вангул
- •Шестое умение. Изменить исходный стиль абзаца на Гиперссылку, основанный на строгом стиле. Удалить форматирование. Рекомендации по выполнению
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров 5
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word 8
- •6. Деловая графика 38
- •Учебное издание
- •Основы информатики и вычислительной техники Прикладное программное обеспечение.
Форматирование текста
Форматирование документа – это оформление его внешнего вида путем различных шрифтов, эффектов отображения символов и графики.
Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:
выбор и изменение гарнитуры шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием и цветом шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);
управление параметрами абзаца.
Настройка шрифта. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне ФорматШрифт (рис.5)
На вкладке Шрифт выбираются:
гарнитура шрифта;
его размер (измеряется в полиграфических пунктах, примерно равных 0,3 мм);
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания;
характер видоизменения.
При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории – шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста. Шрифты, не имеющие засечек, менее требовательны к дизайну окружающих элементов. Их рекомендуется использовать для заголовков в служебных документах, а также для оформления дополнительной информации, присутствующей в документе.
Рис. 5. Настройка шрифта
При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов и более. При подготовке электронных документов размер шрифта выбирают исходя из разрешения экрана. В настоящее время распространены компьютеры, у которых экранное разрешение 800х600 точек или 1024х768 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов.
Выбор начертания, подчеркивания и других видоизменений определяется стилевым решением документа.
Настройка метода выравнивания. Текстовый процессор Word поддерживает четыре типа выравнивания:
по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.
Для выбора соответствующего метода используются одноименные кнопки на панели инструментов Форматирование или команда ФорматАбзацОтступы и ИнтервалыВыравнивание. Выбранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы (рис. 6).
Рис. 6. Настройка отступов и интервалов
Например для документов, подготовленных на русском языке, используется выравнивание по ширине, а для документов на английском языке – по левому полю.
Настройка параметров абзаца .Напечатанный текст не начинается с самого края документа, а расположен на некотором расстоянии от него. Края документа называются полями (правое, левое, верхнее и нижнее). Поля страницы и величину абзаца можно быстро настроить с помощью горизонтальной и вертикальной линеек разметки (рис. 7). Деления на серой части линейки показывают размер поля. Не нужно путать понятия поле и отступ.
П оле – это расстояние от поля до начала текста. Поля страницы можно задать не только с помощью линеек разметки, но и через команду ФайлПараметры страницы.
Рис. 7. Настройка поля страницы и абзацного отступа
Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца («красная строка»).
Для настройки отступов используются маркеры на горизонтальной линейке в основном окне документа или выбирается команда ФорматАбзацОтступы и интервалыОтступ.