Работа с формулами

Ввод математических выражений в текстовые документы более характерен для научно-технической документации, чем для экономической или юридической. Тем не менее, даже ввод простых дробей может представлять определенную трудность. В текстовом процессоре имеется редактор формульных выражений (Microsoft Equation 3.0), который позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда ВставкаОбъект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.

Редактор формул является не внутренним, а внешним компонентом. Это означает, что если в диалоговом окне Вставка объекта соответствующий пункт отсутствует, значит, при установке текстового процессора соответствующий компонент установлен не был и его надо доустановить, повторив установку текстового процессора в целом.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, которое открывается командой СтильОпределить. Эта настройка является обязательной – без нее редактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно один раз.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, которые создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей производится с клавиатуры.

Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул:

1. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иных средств.

2. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В тех случаях, когда без них нельзя обойтись, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

3. В редакторе формул не работает клавиша [Пробел], поскольку интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникает, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Вставка диаграмм

Наряду с таблицами также широко применяются диаграммы, которые являются удобным средством визуального представления данных. Для создания диаграмм используется программа Microsoft Graph, которая также как и редактор формул является внешним компонентом и ее установка должна специально указываться при установке текстового процессора. Для работы с диаграммами необходимо использовать команду ВставкаОбъектMicrosoft Graph. В результате на экране появится диалоговое окно Мастера диаграмм, где, продвигаясь по шагам вперед (или назад, если что-то забыли или ошиблись) получите диаграмму на экране.

Имеются два метода вставки диаграмм в документ:

1. Сначала в документ вставляется произвольная базовая диаграмма, с которой связана некая базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

2. Диаграмма создается на базе конкретной таблицы, уже имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.

Редактирование и форматирование диаграмм осуществляются только в окне Microsoft Graph (в режиме редактирования), куда можно попасть после двойного щелчка по диаграмме. Признак этого режима – штриховая рамка вокруг диаграммы. Выход из окна Microsoft Graph производится щелчком мыши вне диаграммы.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое графический объект?

2. В чем состоит отличие кадра от рисунка?

3. Какие графические изображения можно импортировать в Word?

4. Как можно создать художественные графические надписи в Word?

5. Как можно вставлять формулы в Word?

6. Какие методы вставки диаграмм существуют в Word?

7. Как можно отредактировать графический объект?

7. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОЗДАНИЯ

СОСТАВНОГО ДОКУМЕНТА

Макросы

Процедура макроса является средством для записи или задания любой совокупности операций Word и ее последующего многократного применения.

Макрос – это зафиксированная специальным образом последовательность операций, реализующая интересный и требующий серьезных усилий от пользователя объект Word. Этой последовательности присваивается уникальное имя макроса, которое затем может неоднократно использоваться в качестве команды на выполнение соответствующей последовательности операций Word. Однажды, записав макрос, в дальнейшем не придется тратить время на воссоздание необходимых действий – Word выполнит их по команде без участия человека.

Для создания сложных макрокоманд, представляющих собой целые программы, используется программирование на языке Word Basic.

Перед началом процедуры записи макроса следует знать некоторые тонкости. Во-первых, при записи имени макрокоманды ни в коем случае нельзя использовать пробелы. Имя макроса должно быть сплошным. Если необходимо дать макрокоманде имя, состоящее из нескольких слов, то для удобства чтения каждое слово можно начинать с заглавной буквы. Во-вторых, некоторые действия при работе Word в макросах не протоколируются. Это касается, например, процедур выделения фрагментов документа при помощи мыши или клавиатуры. На время их выполнения запись макрокоманды необходимо будет приостанавливать, а затем снова возобновлять.

Создание макрокоманды начинается с выполнения команды СервиcМакросНачать запись. В появившемся диалоговом окне Запись макроса в поле Имя макроса введите имя будущего макроса (без пробелов), например, Заголовок. В этом же диалоговом окне Запись макроса в разделе Описание введите краткое описание того, что будет делать данный макрос, например, Оформляет заголовок (рис.18).

В разделе Назначить макрос нажмите кнопку Клавишам. В появившемся окне Настройка активизируйте поле Новое сочетание клавиш, затем нажмите любое сочетание управленческих клавиш Ctrl (или Alt) и какую-нибудь алфавитно-цифровую клавишу (например, Alt+Z).(рис.19)

Рис. 18. Запись макроса

Рис. 19. Настройка макроса

Под этим полем появятся слова: Текущее сочетание клавиш. Если далее в квадратных скобках стоит слово [нет], то это значит, что данная комбинация клавиш нигде ранее не назначалась, и можно ее использовать, нажав кнопку Назначить. Назначенная комбинация клавиш перейдет в поле Текущее сочетание клавиш. Это означает, что выбранная комбинация назначена данному макросу. Далее необходимо нажать кнопку Закрыть.

Внимание! Теперь можно начать запись макроса. На экране появится специализированная панель для записи макроса. Она состоит из двух кнопок: Остановить запись и Пауза. Кнопка Остановить запись прекращает запись макроса, а кнопка Пауза приостанавливает ее.

Далее все, что будем делать в дальнейшем с нашим документом, запишется в виде макрокоманды и впоследствии может быть повторено при ее выполнении.

Выполним команду ФорматШрифт. В диалоговом окне Шрифт выберем вкладку Шрифт и в нем: Шрифт – Arial Black, поле Начертание – полужирный, в поле Цвет – лиловый, в поле Размер – 16.

После выполнения указанных действий выполним команду СервисМакросОстановить запись или нажмем кнопку Остановить запись на специализированной панели для записи макроса. Будет создан макрос с именем Заголовок, оформляющий заголовки в разработанном ранее стиле с помощью команды Формат.

Для проверки макроса предварительно наберите и выделите любой заголовок и затем, нажав назначенные клавиши на экране, увидите текст отформатированный соответственно команде Формат.