Вопросы для самоконтроля

1. Какие средства создания таблиц существуют в Word?

2. В чем заключается отличие форматирования таблиц от форматирования содержимого таблицы?

3. Что относится к редактированию структуры таблицы?

4. Как можно автоматически отформатировать таблицу?

5. Как можно автоматически перенести заголовок таблицы на следующую страницу?

6. Можно ли вставить формулу в таблицу?

7. Как можно отсортировать данные в таблице?

6. Деловая графика

Текстовый процессор предоставляет возможности встраивать, создавать и редактировать изображения в виде графических объектов или рисунков.

Графический объект – некое целостное изображение, чаще всего геометрическая фигура. Графические объекты могут создаваться при помощи встроенного в Word графического редактора средних возможностей, управление которым осуществляется посредством специальной панели.

Вставка рисунка

Рисунок может содержать несколько графических объектов, объединенных общей композицией в одно целое. Рисунок обязательно требует своего размещения в отдельной области прямоугольной формы. Эту область можно перемещать по документу, менять ее размеры, обрамлять. Для удобства обработки рисунков их часто помещают в кадр.

Кадр – ограниченная прямоугольная область, закрепленная в определенном месте документа. В кадр можно вставлять текст, таблицы, диаграммы, рисунки и т.п. Применение кадра позволяет более надежно управлять размещением объекта на странице, например задать обтекание рисунка текстом.

Word допускает импорт в документ графических изображений различных форматов графики с применением фильтрации. Своими же силами текстовый процессор справляется с графикой растрового (bimap – .bmp) и векторного (windows methafile – .wmf) форматов. В растровом формате изображение представляется совокупностью элементарных точек изображения – пикселов. Изображения такого формата строятся в графическом редакторе Paint. Неудобства растровых картинок обусловлены их точечным характером: они могут искажаться при изменении масштаба изображения. В векторном формате изображение кодируется посредством математического описания его элементов некоторым вектором набора параметров. Векторную графику (.wmf) можно создавать и импортировать, а вот растровую графику (.bmp) – только импортировать и размножать.

Для вставки изображения необходимо выполнить команду ВставкаРисунок. В появившемся окне указать маршрут хранения файла, тип графики и выбрать щелчком мыши имя файла с рисунком.

Для работы с рисунком его предварительно выделяют щелчком мышки где-нибудь внутри изображения. Признаками выделения служат маленькие квадратные маркеры на углах и сторонах прямоугольника границ рисунка. Выделенный рисунок можно перемещать, менять его размеры и удалять.

Создание надписей с помощью WordArt

Для создания художественных графических надписей текстовый процессор имеет специальное средство WordАrt. Доступ к нему осуществляется через специальную панель инструментов WordArt (ВидПанели инструментовWordArt) (рис. 17)

Рис. 17. Вставка из коллекции WordArt

Текст будущего заголовка можно ввести двумя разными способами: выделить любой фрагмент текста в документе и использовать его в качестве заготовки или ввести текст вручную. И в том и в другом случае надо использовать кнопку Добавить объект WordArt. Если какой-то текст в документе был предварительно выделен, он будет передан программному средству WordArt, а если нет, то будет предоставлена возможность ввести его вручную.

После щелчка на кнопке Добавить объект WordArt открывается диалоговое окно с палитрой стилей оформления. Можно принять любой стиль и создать базовый заголовок. Далее его можно изменить посредством редактирования. Выбранный стиль утверждается щелчком gj кнопке ОК, после чего открывается диалоговое окно Изменение текста WordArt. В этом окне можно ввести текст заголовка, отредактировать его, задать гарнитуру, размер и начертание шрифта. Избранные параметры утверждаются щелчком по кнопке [Ок] и объект вставляется в документ.

Когда в документе установлено положение графического заголовка, можно приступать к его визуальному редактированию путем настройки специальных свойств. Инструменты, необходимые для этого представлены на панели инструментов WordArt. Они позволяют:

• изменить текст заголовка (кнопка Изменить текст);

• изменить стиль оформления (кнопка Коллекция WordArt);

• изменить форму заголовка (кнопка Форма WordArt);

• повернуть изображение на произвольный угол (Свободное вращение);

• изменить параметры цвета, свойства линий и характер взаимодействия с окружающим текстом (кнопка Положение);

• задать равную высоту всех символов в заголовке – такое шрифтовое оформление текста называется капителью (кнопка Выровнять буквы WordArt по высоте);

• расположить текст по вертикали (кнопка Вертикальный текст WordArt);

• задать горизонтальное положение заголовка относительно страницы (кнопка Выровнять объект WordArt);

• изменить расстояния между символами без изменения глобальных размеров объекта (кнопка Межсимвольный интервал WordArt).

При редактировании свойств объекта WordArt следует особенно внимательно подойти к выбору параметров цвета. Если предполагается печать документа на черно-белом принтере, следует специально проверить, как выглядят принятые решения на бумаге. По окончании настроек необходимо еще раз проверить, не изменилось ли положение объекта относительно страницы, текста и других объектов. При изменении положения размер объекта и параметры его выравнивания и обтекания корректируются.