Вопросы для самоконтроля

1. Что представляет собой макрос?

2. Можно ли использовать пробелы в имени макроса?

3. Что представляет собой слияние документов?

4. Какие этапы существуют при подготовке документов к слиянию?

5. Что называется полем слияния?

6. Можно ли вставить поле слияния в созданный ранее документ?

7. Как можно перейти в режим отображения записей?

Литература

1. Алексеев А.П. Информатика 2001.М.,2001.

2. Бауэр Ф.Л. Гооз Г. Информатика. Вводный курс: В 2-х ч. /Пер. с нем. М., 1990.

3. Ваш компьютер. //Радиомир,2000.

4. Информатика для юристов и экономистов. Учебник. /Под ред. С.В.Симоновича , СПб., 2001.

5. А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, Б.А.Железко и др. Основы информатики. Учебн.пособие., /Под ред. А.Н. Морозевича. Мн., 2001.

6. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика.М.,2000.

7. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии: Учебн.пособие.М., 1996.

8. Экономическая информатика: Учебник. /Под ред. П.В.Конюховского, Д.Н.Колесова. СПб., 2000.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Смысл понятия
	Текстовые процессоры	Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов
	Редакторы текстов	Ориентированы на обработку простых текстов
	Редакторы документов	Помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документов
	Издательские системы	Ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформления журналов, газет и книг
	Электронный документ (режим WEB-документа)	Экранное представление документа не совпадает с печатным, так как публикаций WWW не известно оборудование для просмотра документа
	Режим разметки	Экранное представление полностью соответствует печатному, вплоть до параметров печатной страницы
	Режим структуры	Отображает заголовки документа
	Автотекст	Режим автоматического ввода фрагментов текста
	Тезаурус	Представляет собой словарь смысловых синонимов
	Форматирование	Оформление внешнего вида документа путем различных шрифтов, эффектов отображения символов и графики
	Абзац	Элементарный объект оформления любого документа
	Редактирование	Изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагмента текста
	Режим вставки	Вводимый текст «раздвигает» существующий текст
	Режим замены	Новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода
	Стиль оформления	Именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
	Буквица	Особым образом оформленная первая буква
	Колонтитулы	Расположены вверху и/или внизу страницы и используются для помещения поясняющей или ориентирующей информации
	Шаблоны	Заготовки будущих документов, отличающиеся тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения
	Графический объект	Некое целостное изображение, чаще всего геометрическая фигура
	Рисунок	Может содержать несколько графических объектов, объединенных общей композицией в одно целое
	Кадр	Ограниченная прямоугольная область, закрепленная в определенном месте документа
	Растровый формат	Изображение представляется совокупностью элементарных точек изображения
	Векторный формат	Изображение кодируется посредством математического описания его элементов некоторым вектором набора параметров
	Заголовок таблицы	Шапка таблицы
	Макрос	Зафиксированная специальным образом последовательность операций, реализующая интересный и требующий серьезных усилий от пользователя объект Word
	Слияние документов	Совместимость в одном документе, типовых фрагментов и переменных данных
	Поле слияния	Специальное место документа, где впоследствии будут фигурировать данные

ТЕСТЫ

1. Как наиболее быстро объединить несколько соседних абзацев в один?

1. Удалить текст на старом месте и напечатать его на новом.

2. В конце каждого предыдущего абзаца нажать клавишу Delete.

3. Выделить нужные абзацы и переместить их на новое место.

2. Каким способом можно скопировать текст на новое место без учета его оформления на старом месте?

1. Эта операция выполняется автоматически при обычном копировании.

2. Необходимо отключить кнопку Формат по образцу на панели инструментов.

3. Необходимо скопировать текст в буфер, а затем воспользоваться командой Специальная вставка.

3. Вы хотите оформить все набранные в документе заголовки одинаковым образом. Какими способами можно этого добиться? (Укажите все верные ответы.)

1. Записать первый заголовок в шаблон.

2. Применить один и тот же стиль оформления к каждому заголовку.

3. Набирать каждый заголовок в режиме структуры документа.

4. Оформить один заголовок и воспользоваться кнопкой Формат по образцу для остальных заголовков.

4. Ваш документ состоит из нескольких десятков страниц. В документе постоянно встречается слово Word, оформленное различными способами. Вы хотите, чтобы везде в тексте слово Word имело одинаковый вид. Как это сделать наиболее эффективно?

1. Выделить правильно оформленное слово Word и воспользоваться кнопкой Формат по образцу в режиме множественного копирования форматов.

2. Воспользоваться командой Заменить и указать в ней нужные форматные настройки.

3. Создать новый стиль оформления для слова Word и применить его ко всем остальным словам.

5. Как увеличить высоту шрифта во всем документе на один пункт? 1. Выделить весь документ и нажать Ctrl+.

2. Войти в команду ФорматШрифт и выбрать режим «малые прописные».

3. Войти в команду ФорматCтиль и увеличить в стиле Обычный (Normal) размер шрифта на единицу.

6. В некоторых клетках созданной Вами таблицы проставлены табуляторы. Как переместить курсор к нужному табулятору в нужной клетке?

1. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать клавишу Тab.

2.Щелкнуть мышью по нужному табулятору на горизонтальной измерительной.

3. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать комбинацию клавиш [Ctrl +Тab].

4. Щелкнуть мышью по нужной клетке, а затем нажать комбинацию клавиш [Shift+Тab].

7.Какие действия следует предпринять, чтобы при разбивке документа на страницы никогда не разрывался нужный абзац?

1. С помощью команды ФорматАбзац заказать для нужного абзаца большой отступ перед ним, который «вытолкнет» абзац на следующую страницу.

2. С помощью команды ФорматАбзац заказать для нужного абзаца режим «не разрывать абзац».

3.Вставить перед абзацем нужное количество пустых абзацев.

8. В документе присутствует широкая таблица, которая не помещается на стандартную страницу. Как напечатать такую таблицу на листе с альбомной ориентацией, сохраняя в документе единую нумерацию страниц и колонтитулы?

1. Разбить документ на два файла и печатать каждый файл отдельно со своими параметрами страниц.

2. Выделить таблицу и напечатать ее отдельно.

3. Разбить документ на три раздела, заказать в каждом разделе свои параметры страницы и напечатать весь документ.

9. Вы редактируете документ, состоящий из нескольких частей и глав, пунктов и подпунктов, которые имеют иерархическую нумерацию. Вам необходимо превратить предпоследнюю главу первой части в самостоятельную вторую часть, а бывшую вторую часть – в третью. Как это сделать наиболее эффективно?

1. Выделить нужную главу, переместить ее на новое место и заново перенумеровать документ.

2. Войти в режим структуры документа, стереть заголовок нужной главы на старом месте, набрать его же на новом месте и повысить его уровень иерархии.

3. Войти в режим структуры документа, переместить заголовок нужной главы на новое место и повысить его уровень иерархии.

10. Ваш документ состоит из пяти разделов, в каждом из которых сделаны свои колонтитулы. Вы удаляете разделитель между третьим и четвертым разделами. Какие колонтитулы останутся в объединенном разделе?

1. Из первого раздела документа.

2. Из бывшего третьего раздела.

3. Из бывшего четвертого раздела.

4. Из последнего раздела документа.

11. Какие действия следует предпринять, чтобы в оглавление документа громоздкие заголовки входили не полностью, а лишь указанными фрагментами?

1. Оформить ненужные для оглавления фрагменты заголовков обычным стилем.

2. Создать свой стиль, применить его к нужным фрагментам и сослаться на него в команде ВставкаОглавление и указатели.

3. В команде ВставкаОглавление и указатели отредактировать громоздкие заголовки.

4. B каждом громоздком заголовке выделить нужный для оглавления фрагмент и нажать [Аlt+Shift+О].

12. Вам необходимо периодически оформлять рассылку писем для большого числа постоянных адресатов. Какой из способов оформления документов наиболее подходит ас в этой ситуации?

1. Воспользоваться командой Слияние, создать документ с реквизитами адресатов, а затем использовать его при оформлении писем.

2. Воспользоваться командой Автотекст, ввести каждого адресата как самостоятельный элемент автотекста, а затем вызывать его при оформлении писем.

3. Создать базу адресатов в Excel, написать для Word макрос подстановки полей из базы в шаблон письма и пользоваться этим макросом.

13. Схема документа – это…

1. Удобный режим для работы с крупным документом, который отображает в левой части окна в виде гиперссылок заголовки этого документа.

2. Режим отображения документа, позволяющий временно скрывать основной его текст, оставляя только заголовки.

3. Перечень элементов документа: заголовков, полей, закладок, сносок, примечаний и т.д., позволяющий быстро перейти к нужному элементу.

14. Для добавления в документ Word автоматически построенной диаграммы необходимо...

1.Внедрить в него в качестве объекта диаграмму МS Ехсеl или Мs Сгарh.

2. Cоздать диаграмму из Автофигур с панели инструментов Рисование.

3. Cоздать диаграмму в Ехсе1, затем скопировать ее через буфер обмена в Word.

15. Если русский текст по ошибке стали набирать в английской раскладке, Моги автоматически преобразует "абракадабру" на латинице в нормальный русский текст при условии, что...

1. В панели управления Windows на клавиатуре, в качестве используемой по умолчанию, установлена русская раскладка.

2. B параметрах языка в Word установлен по умолчанию русский язык.

3.B параметрах Автозамены установлен флажок Исправлять раскладку клавиатуры и набрано не менее 37 символов.

4. B параметрах языка установлен флажок Определять язык автоматически.

16. Примечанием в Word называют...

1. Дополнительную информацию к текстовому фрагменту или отдельному термину, которая располагается в конце текущей страницы или текущего раздела и маркируется, по традиции, звездочкой или арабской цифрой.

2. Комментарий к тексту, который можно прочесть, наведя указатель мыши на отмеченный желтым выделением текст стандартный текст (например, название документа, текущая дата, фамилия автора, номера страниц и т.д.), который размещается на верхнем и нижнем полях документа и повторяется на каждой его странице.