- •Краткая аннотация
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word
- •Microsoft Word поддерживает следующие режимы представления документов: обычный режим; электронный документ; режим разметки; режим структуры.
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Технология подготовки текстового документа
- •Создание и сохранение документа
- •Специальные средства ввода текста
- •Редактирование текста
- •Форматирование текста
- •Печать документа
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Специальные приемы редактирования и форматирования Создание маркированных и нумерованных списков
- •Работа со стилями
- •Вставка буквицы
- •Разбивка текста на колонки
- •Колонтитулы
- •Автоматизация правки
- •Вопросы для самоконтроля
- •5. Технология создания и редактирования таблицы
- •Вопросы для самоконтроля
- •6. Деловая графика
- •Вставка рисунка
- •Создание надписей с помощью WordArt
- •Работа с формулами
- •Вставка диаграмм
- •Слияние документов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Литература
- •Глоссарий
- •17. Если Вы забыли местоположение документа Word в файловой системе, однако помните хотя бы некоторые его атрибуты (свойства), его можно отыскать с помощью...
- •18.Чтобы скопировать стиль абзаца из одного документа в другой, необходимо….
- •19. Можно ли в документе Word осуществлять хотя бы элементарные расчеты?
- •20. Для того чтобы проанализировать текст на предмет легкости его восприятия читателе, необходимо...
- •21. Для быстрого (и корректного!) переоформления абзацев, к которым был применен один и тот же стиль, достаточно...
- •22. Для добавления автоматического оглавления важно, чтобы...
- •23. Макрос – это…
- •Тренинг умений1
- •Рекомендации по выполнению
- •Мудрые мысли
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку. Мудрость поколений
- •Осуждают то, что не понимают
- •Рекомендации по выполнению
- •Задание. Набрать нижерасположенный текст, соблюдая приведенные в нем шрифты, формат и маркировку.
- •Межвузовский учебно-методический центр сигнет при Белгосуниверситете
- •Рекомендации по выполнению
- •Адресная книга
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Нарисуйте прямоугольник.
- •Сделайте подписи в нарисованном прямоугольнике.
- •Задание.
- •Задание
- •Пятое умение. Создать макрос для однотипного оформления заголовков. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш. Рекомендации по выполнению
- •Задание
- •Объяснительная записка
- •0 Шапка (заголовочная часть) 1.04.2003
- •1 Курс __________________ с. Г. Вангул
- •Шестое умение. Изменить исходный стиль абзаца на Гиперссылку, основанный на строгом стиле. Удалить форматирование. Рекомендации по выполнению
- •Содержание
- •1. Назначение и классификация текстовых процессоров 5
- •2. Пользовательский интерфейс текстового процессора microsoft word 8
- •6. Деловая графика 38
- •Учебное издание
- •Основы информатики и вычислительной техники Прикладное программное обеспечение.
Редактирование текста
Редактирование документа подразумевает изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагмента текста.
Рассмотрим специальные средства редактирования, характерные для текстового процессора.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены – при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, реквизитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).
Т екущий режим правки текста показан на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Сервис Параметры Правка (рис. 3). Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT. Если флажок Режим замены сброшен, а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то правка осуществляется в режиме вставки.
Рис. 3. Настройка режима правки
Использование тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых синонимов. Для вызова тезауруса используется команда СервисЯзыкТезаурус.
Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что, в то время как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к выбранному синониму, т.е. поиск синонима является как бы двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой, так и на правой панели. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить. Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.
Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации проверки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима: автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме необходимо установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание диалогового окна Параметры (СервисПараметрыПравописание). В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки – зеленым. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С его помощью открывается диалоговое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.
Если предлагаемые варианты исправления ошибки неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (такое обычно бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, слово броузер), то его можно добавить в словарь. Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных словарей, ориентированных на различные области знаний (экономика, право, вычислительная техника и др.) Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словарного файла в раскрывающемся списке Вспомогательные словари на вкладке СервисПараметрыПравописание (рис. 4)
Р ис. 4. Подключение словаря
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке СервисПараметрыПравописание. Запуск средства проверки выполняют командой СервисПравописание или нажатием кнопки Правописание на стандартной панели инструментов. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых слов, т. е. слов и выражений, не подлежащих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют команду СервисПараметрыПравописаниеПовторная проверка.