4.2. Поиск литературы

Цель: Отыскать опубликованную информацию, полезную для будущих проектных решений, которую модно получить своевременно и без лишних затрат.

План действий:

1. Определить цели, для которых может публиковаться достоверная информация.

2. Определить виды изданий, в которых может публиковаться достоверная информация, пригодная для указанных целей.

3. Выбрать наиболее подходящие общепринятые методы поиска литературы.

4. Свести стоимость поиска к минимуму, предусмотрев время по задержки в выдаче информации и непрерывно оценивая как выбор источников информации, так и пригодность собранных данных.

5. Поддерживать точную и полную картотеку признанных полезными документов.

6. Составить и постоянно обновлять небольшую библиотечку для быстрого отыскания нужной информации.

Примеры:

А: Требуется определить список рассылки авторефератов кандидатской диссертации.

Б: Необходимо узнать минимальную ширину интерьера вычислительного зала на заданное количество ЭВМ.

В: Необходимо определить способы решения проблемы комфортности автомобильного сиденья.

Пункт 1.

Пр. А: Изучить принципы и состояние вопроса в области знаний, изученной ранее другими специалистами.

Пр. Б: Получить точные данные, характерные для некой повторяющейся проектной ситуации.

Пр. В: Выбрать примеры из широкой области, в которой информации до сих пор отрывочна и не систематизирована.

Пункт 2.

Пр. А: Сосредоточить внимание на обзорных статьях в солидных журналах, монографиях, учебниках, избегая оригинальных публикаций и популярных статей.

Пр. Б: Ограничиться публикациями прикладного характера, авторы которых сталкивались ранее с аналогичными проблемами. Разыскать государственные стандарты, ОСТы, отчеты, разработки в виде методик определения.

Пр. В: Отыскать теоретические, технические и популярные публикации любого типа по более широкой проблеме, чем разработка автомобильного сиденья (напр., и других видов транспорта). Особое внимание на оригинальные и критические статьи.

Пункт 3.

Стандартные методы поиска охватывают следующие способы выявления и нахождения необходимых типов публикаций.

Таблица 3

	А	Б	В
а) обращение к энциклопедическим словарям	+	–	–
б) каталоги и указатели	+	–	+
в) библиографы и сотрудники информационных служб	+	+	+
г) эксперты	+	+	–
д) реферативные журналы и перечни	+	–	+
е) механизированные или автоматизированные ключевые указатели и другие аналогичные средства поиска информации	–	–	+
ж) консультации у исследователя, который по характеру своей работы уже мог собрать разыскиваемые публикации	+	+	–
з) просмотр периодической информации	+	–	+
и) интернет	+	+	+
к) патентный поиск	–	–	+

Иногда бывает очень трудно довести истинные цели данного поиска информации до экспертов, к помощи которых прибегают. Тактика: рассказывать не то, что вам уже известно, а в том, чтобы с максимально возможной точностью сформулировать, что именно неизвестно.

Эффективность поиска информации:

Рис.6

Пункт 4.

Очень легко утратить контроль за поиском литературы и оказаться в конечном счете при менее полезной информации, чем та, которую можно было бы собрать за то же время в процессе непосредственного исследования проектной проблемы.

Поэтому рассмотрим рекомендации по контролю за временем поиска литературы:

1. Определить сколько t может быть отведено на поиск литературы, наметить дату завершения.

2. Предусмотреть возможные задержки в выдаче информации.

3. Свести до минимума количество источников, отобрав сначала наиболее перспективные.

4. Использовать мнение экспертов, чтобы выявить наиболее перспективные.

5. При отсутствии какого-либо иного метода отбора следует руководствоваться репутацией автора, издания, качеством изложения.

6. Получить и ознакомиться с некоторыми материалами из каждого источника в самом начале поиска и сделать вывод об их пригодности.

7. Поиску литературы должно предшествовать достаточное тщательное рассмотрение и обдумывание проектной ситуации.

8. Применять принципы скорочтения.

Пункт 5.

Есть 2 трудности, затрудняющие точную регистрацию документов.

1. относительно длительное время записи на стандартных карточках;

2. непонимание тог, что отрывочные записи достаточны "сегодня" и бесполезны "завтра".

Пункт 6.

Тенденция – неоправданное разрастание библиотек. Выход – периодическое прореживание.

Замечания: Принципиальные трудности поиска литературы связаны не с размерами "информационного взрыва", а с бедностью "промежуточного" языка библиотечных классификаций и указателей.

Применение: Всегда, если на поиск отводится больше двух часов.

Библиография: Де Льюв, Джибб.