Завершениеработы:

1. Перед закрытием смены снимается Х – отчет, наличные в кассовом ящике должны совпадать с показаниями X-отчета «Наличные в кассе». Сумма по товарным чекам за смену должна совпадать с показаниями X-отчета. 2. Снятие Z-отчета. 3. Заполнение ЖКО на основании Z-отчета.

Оформлениерезультатовпродаж:

Оформлением результатов работы на АМС 100К будет заниматься бухгалтер по товародвижению. Необходимоиметь:

· Z-отчет.

· Подборку товарных чеков.

Для списания товара бухгалтер на основании предоставленных ему товарных чеков и Z-отчета, снятого при закрытии кассовой смены на АМС, формирует одну корзину продажи. Итоговая сумма корзины продажи должна сходиться с суммой продаж по Z-отчету (при необходимости, по отдельным позициям назначаются наценкаили корректировка). Далее по этой корзине в «Реестре корзин» проводится «оплата вне КИС», после чего корзина переходит в состояние «Выдана», и товар спишется с нужных учетных складов.

63. Выдача товара в тз. Основные способы пополнения товарного запаса в торговом зале. Задействованные сотрудники.

Основания для выдачи товара в ТЗ:

1. Почасовая довеска.

Перечень товара который продан из ТЗ за каждый час работы магазина. Смысл как можно быстрее выдать в ТЗ товар, пользующийся наибольшим спросом.

Порядок действий: Каждый час кладовщик определяет список проданного товара (КИС-> мониторинг продаж). В случае если кол-во проданного товара превысило 30 ед. то довеску рекомендуется выдавать немедленно. Почасовые довески осуществляются кладовщиками самостоятельно без доп. распоряжений.

2. Заказ но (приход товара и сравнение скл.)

НО делает заказ на склад товаров необходимых для выдачи в тз( приход с машины)

- формирование запроса с использованием накладных на оприходование товара в магазин

- формирование отчета " остатки по магазину" с указанием скл. (62, 1, 2)

- выгрузка и обработка полученного отчета в exel

-формирование накладной на заказ товара в ТЗ.

Сравнение складов производится ежедневно НО с целью устранения расхождений в наличии товара между 1 и 2 скл.

3. Заказ продавца.

Необходим для контроля за полнотой презентации товара в ТЗ.

-Продавец формирует в программе КИС -> АРМ кладовщика ->выкладка в зал, вносит товар в накладную. По полученной накладной ( состояние новая) кладовщик отбирает товар и проводит предпродажную подготовку.

4. Утренняя довеска

- перечень товара, который был продан за последний час работы магазина предыдущего дня.

- по алгоритму почасовой довески

5. Довеска товара, недостаток которого необходимо восполнить немедленно

- при продаже выставочных образцов обуви, роликов, мячей..., проданный товар должен быть восполнен в срок 15 мин.

- ответственный продавец, продавший выставочный образец. Он делает срочный заказ этого товара.

Документы подтверждающие перемещение по складам: накладные торг-13.

64.Процедура сравнения складов. Цель этого действия.Периодичность.

Каждый час кладовщик по отчету «мониторинг продаж» из программы КИС определяет список проданного из торгового зала и имеющегося на складе товара. Также в этом отчете предусмотрена возможность замены отсутствующего на складе товара таким же, но другого размера.

Смысл: как можно быстрее выдать в ТЗ товар, пользующийся наибольшим спросом

Стандартная частота выдачи почасовых довесок: один раз в час в течение всего рабочего дня магазина вне зависимости от количества, проданного за последний час товара. В случае если количество проданного товара превысило 30 единиц, то довеску рекомендуется выдавать немедленно, не дожидаясь почасового отчета.

Почасовые довески осуществляются сотрудниками склада самостоятельно, без дополнительных распоряжений со стороны начальника отдела.

Начальник отдела делает заказ на склад на перечень товаров, необходимых для выдачи в торговый зал (приход 2 нового товара с РЦ). Действия начальника отдела:

1) формирование запроса с использованием накладных на оприходование товара в магазин;

2) формирование отчета «Остатки по магазину» с указанием складов (62, 1, 2) по полученному ранее запросу;

3) выгрузка и обработка полученного отчета в Excel.

4) формирование накладной на заказ товара в торговый зал (через АРМ кладовщика/внутренние накладные/выкладка в зал).

Продавец делает заказ на склад в формате

«Внутренние накладные»/«Выкладка в зал» на перечень товаров, необходимых для пополнения товарного запаса в торговом зале. Несмотря на наличие почасовых довесок, требуется отдельная процедура контроля за полнотой презентации товара в торговом зале. Например, товар может быть перемещен в зону скидок, товара может не хватать для полной презентации.

Действия: продавец, ответственный за определенную зону, формирует в программе КИС в АРМ кладовщика накладную «выкладка в зал», в которую одним из возможных способов (вручную, сканирование, поиск по каталогу) вносит товар. По полученной накладной (состояние «новая») кладовщики магазина отбирают товар и проводят предпродажную подготовку.

Магазины формата ГИПЕР

Так как в магазине предусмотрено место для хранения дубляжей глубоких артикулов – стеллажи склада №1 – оттуда при необходимости можно пополнять товарные запасы зала. Поэтому начальники отделов периодически делают сравнение остатков 1 и 2 склада. Если товара в зале становится недостаточно, а на складе №1 находится нужное количество товара для пополнения, то начальник отдела создаёт накладную по выдаче товара в зал и сообщает на склад её номер. По этой накладной кладовщик собирает товар. Отобранный товар перемещается в зону приёма и предпродажной подготовки, где и производится предпродажная подготовка товара, затем создаются накладные на выдачу товара в зал (перевод товара в электронной базе с 1 на 2 склад).

Действия сотрудников в программе КИС: начальник отдела, ответственный за определенную зону, формирует в программе КИС в АРМ кладовщика накладную выкладка в зал», в которую одним из возможных способов (вручную, сканирование, поиск по каталогу) вносит товар. По полученной накладной (состояние «новая») кладовщики магазина отбирают товар и проводят предпродажную подготовку.

Магазины формата ДИСКОНТ

Товарный запас в торговом зале пополняется только по предварительным заказам товароведа магазина, который создает их с определенной периодичностью (не реже одного раза в неделю). Товаровед или зав. складом должен регулярно выполнять сравнение остатков 1 и 2 склада для пополнения товарного запаса. Если товара в зале становится недостаточно, а на складе №1 находится нужное количество товара для пополнения, то товаровед создает накладную по выдаче товара в зал (накладная «выкладка в зал») и сообщает на склад ее номер. По этой накладной кладовщик собирает товар, проводит его предпродажную подготовку, затем создает накладную на выдачу товара в зал (перевод товара в электронной базе с 1 на 2 склад). Далее товар должен быть развешен на вешалки, вынесен в торговый зал и вывешен согласно правилам мерчендайзинга.

Также товаровед может создать заказ для выдачи товара из прихода с РЦ.

Для этого:

1. формирует запрос с использованием накладных на оприходование товара в магазин;

2. формирует отчет «Остатки по магазину» с указанием складов (62, 1, 2) по полученному ранее запросу;

3. выгружает и обрабатывает полученный отчет в Excel;

4. формирует накладную на заказ товара в ТЗ (через АРМ кладовщика/внутренние накладные/выкладка в зал).

Отобранный товар проходит предпродажную подготовку товара.

1. распаковка и сборка товара при необходимости;

2. осмотр товара на отсутствие дефектов;

3. оснащение товара бейджамипротивокражи;

4. оснащение товара ценниками;

Далее товар должен быть развешен на вешалки, вынесен в Торговый Зал и вывешен согласно правилам

мерчендайзинга.

В целях обеспечения сохранности товара категорически запрещено подготавливать товар к продаже в торговом зале магазина в рабочее время (время доступа клиентов в магазин).