40.Организация работы кассового узла. Действия и обязанности Директора, но и старшего кассира, связанные с обеспечением бесперебойной работы кассового узла.

Директор магазина (далее ДМ) должен обеспечить в течении всего времени работы магазина сотрудник в должности Ст. кассир.

С каждым сотрудником, работающим на кассе заключается договор материальной ответственности (на кассу допускается сотрудник, достигший 18 лет) .

ДА должен осуществлять контроль выполнения кассиром операции «Открытие смены». ДА сверяет показатели Х-отчеты с записью в ЖКО за прошедший день. Необходимо проверить правильность внесения подкрепления.

Порядок открытия смены на кассе

Открытие смены на кассе проводится только с разрешения начальника отдела

(сменного администратора).

Подготовка к работе контрольно-кассового узла

Кассир проверяет наличие расходных материалов на рабочем месте, заправляет печати и штампы, при необходимости заменяет печатные картриджи в кассовой машине и принтере, проверяет наличие телефонной связи.Печать Х-отчета

Х - отчет – промежуточный фискальный отчёт о денежных результатах работы кассовой машины, не вызывающий закрытия смены.

Все показания Х-отчета после открытия смены должны быть нулевыми, кроме нарастающего итога.

Нарастающий итог – показания необнуляемого счетчика контрольно–кассовой машины с момента постановки её на учет в налоговой инспекции.

Если показание «сумма в кассе» отлично от нуля, кассир должен снять деньги «под ноль», закрыть смену и оформить ее в журнале кассира-операциониста.

Заполнение журнала кассира-операциониста

На каждую контрольно-кассовую машину администрация предприятия должна заводить журнал кассира-операционистапо форме № КМ-4, который применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денежных средств (выручки) по каждой ККМ организации. Журнал должен быть прошнурован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью; его страницы должны быть пронумерованы.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.

Ежедневно перед началом работы на ККМ кассир - операционист снимает показания счетчиков – Х-отчет, используя который кассир должен сверить текущие показания с показаниями, записанными в журнал кассира–операциониста на конец предыдущей смены. Убедившись в их совпадении, занести показатели счетчика " Нарастающий __________итог" - "продажа" на начало смены, заверив подписью сменного администратора.

Ответственным за ведение журнала кассира–операциониста, как правило, назначается старший кассир, который проверяет правильность заполнения журнала и ставит подпись в соответствующую графу.

Подкрепление кассы

Перед началом работы кассир получает у старшего кассира разменный фонд – денежную сумму, необходимую кассиру для выдачи сдачи первым покупателям.

Кассиру необходимо сделать запись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) либо создать РКО на сумму, взятую из кассы предприятия в качестве подкрепления.

Полученный у старшего кассира разменный фонд оформляется как подкрепление.

Закрытие смены на кассе проводится только с разрешения начальника отдела.

1. Сверка почасового отчета о продажах с показаниями X-отчета программы «КИС»: проверяется соответствие сумм оплаты

по наличным платежам и по платежным картам. Допускается использовать как электронную версию X-отчета, так ираспечатанную.2. Сверка суммы оплаты по платежным картам с отчетом по pos – терминалу;

POS – терминал - электронное программно-техническое устройство, предназначенное для совершения операций с использованием банковских карт;

3. Обнуление показаний кассовой машины – в «КИС» выполняется операция инкассация «под ноль», то есть инкассируется ровно та сумма, которая числится по кассовому аппарату;

Инкассация – изъятие денежной суммы из кассы (кассовой машины или кассы предприятия).

4. Снятие Z –отчета (перед этим убедиться, что на других кассах нет открытых заказов, и что в ККТ заправлено достаточное количество бумаги для чековой и контрольной лент).

Z-отчет - итоговый фискальный отчет о денежных результатах работы кассовой машины как за смену, так и с

момента ее регистрации, с гашением (обнулением) счетчиков. Печать Z-отчета вызывает закрытие текущей смены.

У каждого Z-отчета есть свой номер, который увеличивается с каждым снятием отчета на единицу. Эти номера отчетов записываются в соответствующие графы журнала кассира - операциониста. Все Z-отчеты, полученные на кассовой машине, должны обязательно скрепляться с отчетом кассира за день.

5. Данные Z–отчета заносятся в журнал кассира–операциониста на конец смены:

В графу 9 записываются показания нарастающего итога.

В графу 10 разница между нарастающим итогом на конец и начало дня.

В графу 11 заносится сумма продаж за наличные, которая равна сумме показаний счетчика «инкассация» минус

подкрепление (если было).

Графа 12 содержит в себе количество слипов, полученных на пос–терминале, оплата которыми проходила по данной кассе.

В графу 13 заносится сумма продаж по платежным картам, которая в Z – отчете отражена в счетчике «продажи по ПК»

минус сторнированные продажи (если были).

Графа 14 это сумма продаж за наличные рубли и по платежным картам (гр. 11 + гр.13).

В графу 15 записывается сумма сторнированных чеков по данной кассе, которая равна сумме сторнированных продаж за

наличные рубли плюс сумма сторнированных продаж по платежной карте.

В графах 16,17,18 соответственно ставят подписи кассир, заполняющий журнал, сменный администратор, который

проверяет правильность заполнения, и старший кассир.

6. Остаток наличных на конец смены приходуется в кассу предприятия.

ДОКУМЕНТЫ, ПОДПИСЫВАЕМЫЕ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА НА КАССЕ: при открытии кассовой смены :ЖКО, Акт фактического наличия денежных средств в гл.кассе., при закрытии кассы: ЖКО, справка КМ-3(акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным , в том числе неправильно пробитым, кассовым чекам)

Вопросы общей организации рабочего места кассира

1)Денежный ящик должен быть постоянно закрытым

2)Устройство для снятия бейджей не должно быть доступным для покупателей

3)Хранение личных вещей и личных денежных средств запрещается

4) Незафиксированные ден. Средства фиксируются как излишек

5)Пои выявлении расхождений на кассе в первую очередь уведомить об этом ст. кассира или ДА.

Контроль работы кассового узла. Контроль работы кассиров в течение рабочего дня: правильное пробитие чеков, своевременное оформление возвратов, сторнирований, соблюдение стандартов фирменного обслуживания Клиентов. Не допускать возникновение очереди на кассе (более 2-х покупателей). При наличии в очереди на кассе больше 2-х человек ставить в помощь кассирам продавцов консультантов на разбейдживание и упаковку товар