62. Работа в автономном режиме

При возможном отказе компьютерной техники, не позволяющем эксплуатировать кассовые аппараты в составе автоматизированной торговой системы, может быть использована в работе ККМ, работающая в автономном режиме.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯПОДГОТОВКАКРАБОТЕВАВТОНОМНОМРЕЖИМЕ

• Обучение персонала к работе в автономном режиме;

• Подготовка расходных материалов на кассе (товарн. чеки и образцы их заполнения, копирки,

• калькуляторы);

• Позвонить на «Горячую линию»( 8(495)7558143*2500, LN: HotlineServise. )

Открытиесменынакассепроисходит в обычном порядке:

• 1.проверка наличия чековой ленты и подготовка ее запаса (бумажная контрольная лента на АМС 100К отсутствует);

• 2. печать X-отчета (до надписи НИ должны быть только нулевые значения);

• 3. заполнение ЖКО;

• 4. внесение подкрепления.

ПРОДАЖАТОВАРАВАВТОНОМНОМРЕЖИМЕ

1. Оформлениетоварногочека(кассиромилипродавцом);

Продавец(кассир) подкопиркузаполняетданныевтоварномчеке: Код товара с этикетки штрих-кода (ШК), Краткое описание товара (желательно с этикетки ШК), Данные о ценах с учетом скидки, используя данные с ЦЕННИКА.Продавец (кассир) в товарном чеке указывает свой номер и расписывается

2. Оплататовара:

БонусыпоКлубнымкартамприработевавтономномрежименедействуют. Оба экземпляра товарного чека передаются кассиру для оплаты покупателем. Кассир просчитывает окончательную(итоговую) цену с учётом скидок.Исходнымиданнымидляэтогоявляются:

-Данные, проставленные продавцом при оформлении товарного чека.

-Директорская скидка, техническая уценка и т.п..

Кассир“под копирку” пишет вычисленные им цены на товарные чеки по каждому товару и подписывает оба экземпляра товарного чека, подтверждая правильность вычисления итоговой цены.

Кассир пробивает все позиции товара по товарным чекам, ставит кассовый штамп на оба экземпляра товарного чека, выдает покупателю первый экземпляр, кассовые чеки, сдачу и товар. Второй экземпляр товарного чека остается у кассира и служит в дальнейшем основанием для списания товара. Также можно оставить у себя ценники, прикалывая их к товарному чеку (для удобства списания и сверки товара). Для удобства списания проданного в автономном режиме товара рекомендуется сканировать товар мобильным сканером DENSO и затем создавать электронную накладную. После перехода магазина на обычную форму обслуживания бухгалтер по товародвижению может использовать данную накладную из DENSO для списания проданного товара, перед этим сравнив все позиции в накладной со вторыми экземплярами товарных чеков.

Действиясотрудниковскладаприработев“автономномрежиме”

Если товар нужного размера и цвета отсутствует в торговом зале, то продавец выясняет фактическое наличие товара на складе путём поиска согласно правилам размещения товара на складе. В случае если необходимый товар найден, то продавец записывает код товара в «акт приема передачи товара в

Торговый зал», а кладовщик ставит свою подпись об отпуске данного кода. В случае если товар не подошел клиенту, то товар возвращается продавцом на склад магазина и вычеркивается кладовщиком из акта передачи. После восстановления работоспособности сети зав. Складом производит сверку товара, списанного с электронных складов бухгалтером

ВОЗВРАТТОВАРАВАВТОНОМНОМРЕЖИМЕ

-втекущуюсменуработыАМС100К:

Необходимо уничтожить обе копии товарного чека. Если в кассовом чеке содержится одна позиция, то кассиру необходимо сторнировать сумму чека. Деньгипристорнированиивыдаютсяизкассовогоящикакассовоймашины.

-возвраттовара, купленноговпредыдущуюсмену(Прим-07К):

Покупателю необходимо вручную написать заявлениенавозвраттовара, а кассиру следует оформить РКОи возвращать деньги из кассы предприятия.После списания с остатков магазина проданного товаравозврат нужно провести в программе РМ КИС для постановкивозвращенного товара на аналитический склад магазина.

-возвраттовара, купленногопочекуАМС100К:

1. Еслипроданныйвавтономномрежиметоваружесписанбухгалтеромсостатковмагазина, товозвратоформляетсяаналогичнообычнымвозвратам. Начальник отдела (специалист) печатает и оформляет вместе с клиентомзаявлениенавозвраттовара и товарнуюнакладную. Кассир на основании этих документов выдает деньги покупателюиз кассы предприятия или выполняет процедуру возврата денег через POS-терминал на платежную карту.

2. ЕслипродажипоАМСвпрограммеРМКИСещенепроведены, товозвратоформляетсявручную.