24. Факторы, влияющие на выбор, содержание и организацию специального мероприятия

1. Цели мероприятия

устан/ укрепить отн с конкрет людьми

предост потребителю нов инф-ю

протестировать нов идеи/ услуги

развить нов контакты, заложить основу бизнеса

повысить осведомленность аудитории о торговой марке

создать слухи вокруг торговой марки или товара

поддержать продвижение товаров/ услуг

побудить интерес клиента

2. Ц.А.

3. Факторы времени

– сочетаемость с др.событиями региона, страны и.т.п.

- число участников меропр, их статус

- необх учесть лич интересы уч-ков

- скидки на аренду помещения

4. Бюджет (помещение, оборудование, питание, реклама, полиграфия, страхование, охрана, транспорт, оплата привлеченным спецам, сувенирка, полиграфия, развлекат программа и.т.п.)

5. Дей конкурентов

6. Предварит иссл (насколько удавалось мероприятие раньше) и дей после мероприятия

7. Персонал. Какие нужны человеч ресурсы, какими обл орг-я.

8. Работа со СМИ или др способ раб с инф-ей

25. Мероприятия для сми

пресс-конференции

брифинги

встречи со СМИ

бизнес-ланчи/ ужины

презентации для СМИ

встречи СМИ с руководителями фирмы

интервью

экскурсии по орг-ии/ выезд на объект - пресс-туры

Помещение: собственное/ арендуемое, информагентство, места на откр воздухе. Важно тех оснащение и наличие дополнит помещений.

Рекл и инф-е: рассылка по эл почте/факсу, рекл о меропр в печати, лич/ телефон контакт. Подтв о присутствии получить, регистрация.

Дей после меропр: если цель – публикации, то отслеж, если устан отн-й- благодарств письма/ по тел, закреп контактов.

Пресс-конференция:

Чумиков:

Лучшее время – со вторника по четверг. В пн – избыток новостей. В выходные новость может устареть если не выйдет в пятницу.

Василенко:

Характер взаимодействия со СМИ определяется общей ситуацией.+ у кажд компании свои принципы работы со СМИ. Например Сургутнефтегаз по возможности воздерживается от контактов с печатью. (см. как пример КИНЕФ), Лукойл же открыт для журналистов

Пресс-кон созывают когда есть большой повод о кот можно много рассказать

Сам важ инф дать в начале

В выступлении исходить из общественных интересов

Говорить правду

Не давать неточ инф – лучше пообещать дать сведения после п-конф.

26. Презентации и дни открытых дверей

Панкова:

Презентация

Первое офиц предст заинтер аудитории еще неизвест/ малоизвест продукции и ее создателей.

М быть самост мероприятием или в рамках другого.

Предмет практически любой.

Подготовка начинается с определения цели:

Оповещение о событии

приобщ ауд к деят-ти, программе, целям и задачам компании

обесп благожелат приема презентуемого товара/ услуги/ идеи

формир потребности в презентуемой новинке

привл нов клиентов, поставщиков, партнеров

форм-е образа надеж делового партнера

улучш отн-ий с мест обществом и администрацией

укреп имиджа компании и благожелат отн-я к ней

План подготовки и проведения:

цель

место, сроки (с чем не должна совпадать)

участники (состав, кол-во, мобильность)

темы пресс-релизов и особ-ти медиаплана

осн докладчики

перечень средств визуал обеспечения презентации и необходимого технич оборудования

тех персонал (сами/ привлеченные спецы)

сценарий

Шишкин:

Место: офис/ торгов точка фирмы, торгов точка розничного продавца, нейтрал площадка (выставоч павильон), на откр воздухе (на фестивале, празднике, гулянии)

Инф-е и рекл: напр на шир круг людей кот м.заинтересовать дан товар, предварительно – рассылка приглашений, инф в СМИ. Упоминание об УТП.

Предст инф-ии: репетиция, точное знание целей презентации всеми уч-ми, соотв выстраивание ком-й, распр. раздаточных материалов

Персонал: участники – сотрудники и привлеченные лица – ведущие презентации, тех.персонал, первые лица и VIP

Follow-up: гости д. уйти с презентации зная где купить товар и зная куда обратиться за доп инф. Анализ инф о присутствующих. Если она собиралась во вр презентации.