23. Специальные мероприятия в рамках pr-кампании, характерные признаки спец.Мероприятий, их классификация

Панкова:

Характерные признаки:

планируются заранее

привл вним к субъекту pr и освещ деят-ть компании с положит стороны

предост возможность апробировать нов предложения/ продукты

предпол прямой контакт с ц.а.

стан событием для субъекта pr и его ц.а.

повод наладить контакт со СМИ, возмож для многоступенчатой раб с жур-ми

Классификация:

рабочие/ образовательные

информативные. Инф в развлекательной упаковке

инсценированные (символич мероприятия – посадка деревьев – для паблисити)

досуговые, ориент на пров своб вр, развлеч ц.а. – эмоц воздей.

Перед выбором мероприятия необходимо:

опр цели

изуч гр.общ-ти – ее информированность, ожидания, предпочтения

учест время – не сочет с др подоб или круп меропр

отследить дей конкурентов

проанализ прошлые мероп

оценить персонал – степ его подготовленности, необх привл сторонних спецов

спланир мероприятия follow-up для закреп эффекта

опред ключев СМИ

Шишкин:

проведение собственных мероприятий

уч-е в мероприятиях других орг-ий

Собственные мероприятия – те меропр кот инициируются и проводятся орг-ей самостоятельно или совместно с др партнерами.

Мероприятия проводимые самостоятельно:

«+»:

все под контролем

персонал ощущ себя вовлеченным в меропр

орг-я в центре вним, посетительи участники четко осознают роль орг-ии

есть свобода выбора дей-й

«-»:

большой объем работы

дорого

на меропр в основном существующие клиенты, мало перспективных

орг-я несет все риски и ответственность

Меропр проводимые совместно с др орг-ями:

«+»:

ответственность на всех

различ т.зр. продуктивны, повышают качество мероприятия

охват большего числа проблем – меньше степень риска

дешевле

«-»:

огран свободы – надо считаться с мнениями других

внимание посетителей напр не только на нашу орг-ю

Назв орг-ии нач асс-ся с ее партнерами, соорганизаторами мероприятия.

Меропр проводимые другими организациями:

Это меропр организуемые сторонними орг-ями, кот дают нам возможностьдля представления ц.а. своих идей, продвижения имиджа своей орг-ии.

«+»:

есть возможность уч во многих связанных и не связанных мероприятиях

возможность предст одной задачи раз способами

организационные моменты леж на др.орг-ии, инф сопров тоже

иногда им доступ к базам данных имеющимся у организаторов

«-»:

малый контроль за происходящим на меропр в целом

мало можем вл на состав публики – ц.а. может быть мало представлена

не вл на дату мероприятия

Составные части комплекса подготовки и проведения любого pr-меропр: 4P и F.

Place

Помещение орг-ии, выставоч центр, конференц-центр, помещение в гостинице, на открыт воздухе и т.д.

Возможность исп-я в назнач день, проведения репетиции, качество помещения, соотв-е имиджу орг-ии.

Наличие подиума для презентации и выступающих, места для столов, стола регистрации, гардероба, столов для фуршета, переговоров в узком кругу.

Близость мест парковки, наличие аудиовизуал оборуд-я, тех персонал, телекоммуникации, отопление, кондиционирование, охрана, возможность размещения гостей в ночное вр, провед др подоб мероприятий рядом, спец скидки на аренду, страхование.

Важно: организация пространства, оформление помещения, договор с кейтеринговой компанией.

Promotion (реклама и информирование)

Распр приглашений, рекл в СМИ, предварит pr-освещение в прессе.

Приглашения могут рассылаться в два этапа.

Рекл в СМИ может не дать повышения кол-ва участников. Действие по принципу «там и без меня будет много людей».

Pr- освещение в прессе. Рассылка релизов. Чтобы релиз был преобразован в адекватный имиджу орг-ии журналистский материал цитату извест лица включить, факты. Возможно договориться об ознакомении с готовым жур материалом.

Сувениры: VIP и массовые.

Presentation (предст инф на мероприятии)

Надлежащее аудиовизуал оборудование

Personnel

Собственный/ привлеченный

Разраб требования к персоналу по конкрет меропр.

Follow-up (действия после мероприятия)

Самая интенсив форма оценки рез-тов – работа с участниками меропр после его заверш. Благодарности как минимум.

Виды pr-мероприятий:

меропр для СМИ

презентация продуктов/услуг или места их реализации

офиц приемы

выставки, экспозиции

конференции, семинары, «круглые столы»

меропр в сфере спонсорства и благотворительности