35 Когда, для кого и зачем составляется бп

Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:

1. Фирме требуются кредиты или инвестиции для дальнейшего развития (требуется дополнительный капитал).

Создается новая фирма или меняется собственник фирмы.

3. Даже если планирование не осуществляется регулярно, оно необходимо во время значительных изменений: перехода на выпуск новой продукции, реконструкции, покупки оборудования.

4. Фирма работает в постоянно изменяющемся окружении, когда требуется оценить деятельность в условиях быстро меняющейся среды, тогда в бизнес-плане выделяются стратегические и тактические ключевые моменты, позволяющие фирме адаптироваться к изменениям (как адаптироваться, за счет чего выживать).

5. Исследуется чувствительность основных (ключевых) факторов деятельности фирмы, чтобы понять и оценить уровень риска (что, если продажи уменьшатся на 25%, что, если накладные увеличатся на 25%), т.е. анализ чувствительности факторов по принципу “что - если ?”.

ДЛЯ КОГО РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ БИЗНЕС-ПЛАН?

Как показано на рисунке, три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники (инвесторы), кредиторы. Менеджеры являются создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить очень важные преимущества не только от плана, но и от самого процесса планирования. Собственники (инвесторы) также заинтересованы в составлении бизнес-плана, который показывает перспективы развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть одновременно выступать в разных ролях: как создаватель плана, его исполнитель и контролирующий орган.

Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков –кредиторов. Действительно, большинство западных банков требуют обязательного представления бизнес-плана для долгосрочного кредита.

ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Для всех трех групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть выгоды составления бизнес-плана:

Оценка возможностей фирмы или проекта. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы “ошибиться на бумаге”, гипотетически проверить возможности до начала реального дела.

Установление целей фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета?

Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?

Прогноз потока наличности – основа правильного определения заемного капитала.

36 Этапы бп

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС - ПЛАНА

Всего выделено шесть этапов:

1ОПРЕДЕЛЕНИЕ  ИСТОЧНИКОВ НУЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ – это могут быть: учебники по бизнес – планированию; правительственные постановления и указы областных и местных органов самоуправления, связанные с организацией малого и среднего бизнеса; информация фирм, связанных с управлением и консультированием малого и среднего бизнеса; отраслевые издания (журналы, сборники); курсы по составлению бизнес планов; информация аудиторских фирм; общение с коллегами, друзьями, знакомыми.

2ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ПОДГОТОВКИ БП. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить БП. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты, если создан по-настоящему добротный и качественный бизнес – план.

3ОПРЕДЕЛЯЯ ВНУТРЕННИЕ И ВНЕШНИЕ ПРОБЛЕМЫ бизнес планирования стоит задуматься о возможности их взаимопроникновения. Например, внешние цели – это привлечение инвесторов. Эти цели могут быть лучше достигнуты, если предложить коммерческим банкам стать не только кредиторами, а и полноправными участниками предпринимательского проекта.

4ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕВЫХ ЧИТАТЕЛЕЙ БП. Когда внешние и внутренние цели бизнес планирования выяснены, можно приступить к точному определению своих целевых читателей, то есть определить будут ли  это только внутренние участники организации или также внешние лица, которых организация хотела бы видеть своими инвесторами (это будущие акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты).

5Установление общей структуры создаваемого документа БП. Обычно БП включает в себя от 8 до 13 разделов. Сюда включаются: титульный лист; резюме; история своего бизнеса или предприятия (если предприятие уже действует); описание продукта или услуг; описание дел в отрасли, товарных рынков; описание конкурентов; оценка и выбор конкретной стратегии; производственный план; план маркетинга; организационный план; финансовый план; юридический план; оценка риска; план исследований и разработок ;приложения.

Сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов БП. На этом этапе следует заручиться поддержкой тех людей, которые имеют необходимый опыт и знания для составления БП. Можно привлечь внешних конкурентов, однако желательно, чтобы бизнес – планированием занимались сами участники бизнеса по принципу партисипативного планирования. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в бизнес - планирование могут быть вовлечены экономисты широкого профиля и консультанты.

6Непосредственное написание БП осуществляется в соответствии с технологией бизнес – планирования. Главное правило: предприниматели или менеджеры должны самостоятельно написать БП, даже если это требует большего количества времени (200 часов и более). Консультанты должны только помогать и советовать при составлении БП.

37 Периоды планирования, разработчики бизнес-плана. Титульный лист и резюме бизнес-плана.

Период планирования. Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он сильно зависит от специфики отрасли и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный плановый горизонт приводит только лишь к обессмысливанию расчетов. Обычно план составляют на 3 года с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на последующие 2 года, хотя план может быть составлен и на 5лет, и на 1 год.

Резюме: Титульный лист включает: заголовок плана, дать его подготовки, кто подготовил БП, полное название и адрес фирмы, имя предпринимателя его домашний телефон, для кого подготовлен БП. Иногда рекомендуют включать в титульный лист слово “конфиденциально”, это сведения приведенные в БП не подлежит разглашению, означает что этим фиксируется право предпринимателя на свою идею. Многие кредиторы и инвесторы любят читать краткое содержание бизнес – плана, объем которого не превышает двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и имущества данного проекта перед другими. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять свое время и читать бизнес – план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения и идеи предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить вопросы и ответы6 “Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес – плана?” и “Каков риск потери ими денег?”. Т.е. схема того, что должно показать резюме бизнес – плана, выглядит следующим образом.

Структура резюме должна состоять из трех частей: введение включает цели БП, суть проекта, основные данные о фирме: дата создания и регистрации, форме собственности, контактные телефоны руководства фирмы, краткое описание направления и сферы деятельности фирмы в настоящее время и на перспективу.

Для ответа на эти вопросы в этот раздел бизнес – плана включаются цели БП, суть проекта, определяются все направления и сферы деятельности фирмы.

Часто в резюме включают основные данные о фирме: дата создания и регистрации, форма собственности, контактные телефоны руководства фирмы, краткое описание сферы, в которой уже действует фирма, или в которую она собирается войти.

Основное содержание резюме содержит: сжатое описание ключевых элементов БП и его основных частей: род деятельности; прогноз спроса; стоимость проекта и источники финансирования. Здесь же приводятся прогнозные данные по объему продаж, по затратам на производство (постоянные и переменные), прогноз по валовой прибыли, рентабельности производства и о сроках возврата кредитов. Здесь же могут быть указаны необходимые суммы инвестиций и перспективы инвесторов.

Заключение к резюме должно содержать суммарные финансовые результаты, которые ожидаются от проекта в будущем. Надо отметить, что резюме составляется после составления БП.

38 Объясните содержание разделов бизнес-плана: “История бизнеса”, “Описание продуктов и услуг”