27. Как обозначаются события и работы на диаграмме Ганта и сетевом графике?

Диаграмма Ганта (рис. 2), на которой каждая работа представляется в виде полосы, а событие (веха) изображается в виде чёрного ромбика . Работы и события располагаются на временной шкале диаграммы Ганта.

Другим мощным инструментом, который использует Microsoft Project, является представление Сетевой график (рис. 3), оно отображает зависимости между отдельными видами работ и событиями. Согласно стандартным настройкам программы каждая работа на сетевом графике представлена в виде прямоугольника , внутри которого содержится информация о её названии, сроках начала и окончания, длительности и др. Каждое событие представлено в форме , внутри которого содержится информация о её названии, дата события и идентификатор. Связи между видами работ отображаются стрелками. Критический путь рассчитывается автоматически и выделяется на сетевом графике красным цветом.

28. Какие данные о ресурсах вводятся в программу?

Тип ресурсов – Microsoft Project распознает два типа ресурсов: рабочие ресурсы, такие как люди и оборудование, которые выполняют работы по задаче, и материальные ресурсы, такие как расходные материалы, которые не связаны с выполняемой работой, но расходуются по мере выполнения задачи.

ресурсы (трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты)

29. Для чего программа позволяет просматривать графики загрузки ресурсов?

30. Перечислите способы оптимизации проекта.

• Выравнивание занятости работников

• оптимизация календарных планов по различным критериям,

• оптимизация распределения ресурсов,

• возможности групповой работы как в локальной сети, так и с использованием сети Интернет,

• возможность учета рисков, поддержка документооборота и прочее.

31. Между какими работами возможна переброска ресурсов?

Переброска ресурсов возможна только между работами, у которых время их выполнения полностью или в большей своей части перекрывается. Время выполнения работ известно из диаграммы Ганта. Снимая часть персонала и других ресурсов с резервных работ (т.е. не лежащих на критическом пути) и направляя их на критические работы, мы удлиняем продолжительности первых работ и сокращаем продолжительности вторых.

32. В каком случае сокращение продолжительности работы не ведёт к сокращению продолжительности инновационного проекта?

Перераспределение времени и ресурсов.

Во втором случае дальнейшее сокращение продолжительности одной работы не ведёт к сокращению продолжительности критического пути, так как прежняя ветвь критического пути, проходившая через эту работу, исчезает. Теперь придётся сокращать продолжительности двух работ, лежащих на старой и новой ветвях критического пути, если окажется, что сумма их коэффициентов роста стоимости минимальна. Если же есть другая работа, у которой её коэффициент роста стоимости меньше суммы коэффициентов роста этих двух работ, то сокращать в первую очередь необходимо её.

33. Для чего строятся графики «Время–Стоимость»?

Сокращение продолжительности работы требует привлечения на неё дополнительных ресурсов. В общем случае зависимость между продолжительностью работы t_i-j и затратами C_i-j на её выполнение нелинейная (кривая 1 на рис. 6.21), которую для упрощения расчетов аппроксимируют прямой линией (прямая 2 на рис. 6.21).

Рис. 6.21. График «Время–Стоимость», общий случай

Сокращения, используемые на рис. 6.21: t_нi-j – нормальная продолжительность работы; С_нi-j – соответствующая нормальной продолжительности минимальная стоимость; t_эi-j – минимально-возможная продолжительность работы в случае её выполнения в экстренном порядке; С_эi-j – соответствующая минимально-возможной продолжительности работы максимальная стоимость.

Тангенс угла наклона tg линейной функции стоимости (см. рис. 6.21) называется коэффициентом роста стоимости S_i-j. Для аппроксимированного графика его величина определяется отношением величины прироста затрат C_эi-j – C_нi-j к величине сокращения продолжительности t_нi-j – t_эi-j.