Проектно-целевые организационные структуры

Проектно-целевая структура возникает в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или про­ граммы, как совокупности проектов), достижении определенной цели. При этом все другие структурные образования либо отсутст­вуют, либо имеют вспомогательное значение (штабные и обслуживающие подраз­деления, комитеты и прочее), что изображено на рис. 2.12. Проектные структу­ры обычно имеют четкую границу с «материнской» организаций и взаимодейству­ют с ней на самом высоком уровне, либо функционируют автономно от структур участников проекта.

По сути представленная на рис. 2.12 проектная организационная структура является совокупностью нескольких параллельных функциональных структур, ко­торые имеют отличия от обычных структур в том, что принципиальное значение имеет достижения целей проекта, горизонтальная интеграция, а также в том, что эти структуры имеют временный характер.

Преимущества и недостатки проектно-целевых организационных структур представлены в таблице 2.1.

Рис. 2.12. Проектная организационная структура с сохранением обслуживающих

функциональных подразделений

Таблица 2.1

Преимущества и недостатки проектно-целевых организационных структур

Преимущества	Недостатки
Проект имеет целостную, горизонтальную, целевую направленность, что обеспечивается широкими полномочиями руководителя проекта	Возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов
Реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников	Руководитель проекта обычно формирует дополнительный запас ресурсов, которые в большинстве случаев не используются
Укорачиваются коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству «материнской» компании	Снижается технологичность в функциональных областях
Проектная структура имеет постоянный принцип функционирования и если один проект завершается, его ресурсы плавно протекают в другие проекты	Возникает непоследовательность в реализации организационных процедур и общих принципов функционирования
Существует единство выработки решений и отдачи команд	У членов команды проекта возникает озабоченность профессиональной жизнью после проекта
Достигается простота и гибкость в управлении проектом	В случае одновременного выполнения нескольких проектов возникает избыточная и очень часто негативная конкуренция между проектами и их командами

19. Расшифруйте принцип smart в проектном управлении.

Цели проекта должны быть четко сформулированы. Хорошие цели – это цели, удовлетворяющие характеристикам SMART: четкие, измеримые, ориентированные на действия, реалистичные, ограниченные по времени. Задачи проекта должны быть не менее четко сформулированы, так как только при этом условии может быть проработан следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. К числу таких характеристик можно отнести:

• наличие альтернативных решений;

• спрос на продукцию проекта;

• продолжительность проекта, в том числе и его инвестиционной фазы;

• оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию проекта;

• перспективы экспорта продукции проекта;

• сложность проекта;

• исходно-разрешительную документацию;

• инвестиционный климат в районе реализации проекта;

• соотношение затрат и результатов проекта.