3.2.3. Рекомендации по определению данных

Для того чтобы словарь данных действительно был эффективным средством взаимодействия, все пользователи должны хорошо понимать, что представляют собой составляющие его базы данных. Основные из них перечислены ниже.

• Элемент данных –атрибут, описывающий свойство объекта. Каждый элемент данных имеет уникальное имя (метку). Имя должно быть мнемоничным и составляться из ключевых слов или сокращений из установленного списка.

• Групповой элемент данных –совокупность логически взаимосвязанных элементов данных. Все элементы, входящие в групповой элемент данных (элементарные или групповые), должны быть объявлены явно. Для базовых элементов необходимо точно задавать членство во всех групповых элементах данных.

• Выводимый элемент данных –элемент, значение которого получается в результате вычислений с участием значений других элементов данных. Для каждого выводимого элемента данных необходимо указать алгоритм (формулу) вычисления его значения и используемые при этом элементы данных. Последние должныбытьопределены в словаре.

• Синонимы –элементы данных, идентификаторы которых различаются, но назначение элементов совпадает. Описание синонима должно включать перечень всех идентификаторов элементов данных, являющихся синонимами рассматриваемого элемента данных.

• Омонимы –элементы данных, имеющие одинаковые идентификаторы, но различное назначение. После ввода синонимов и омонимов словарь данных должен распознавать их. Решение возникающих проблем возлагается на группу проектировщиков базы данных.

• Описание концептуальной модели.Модель описывает объекты предметной области, взаимосвязи между ними и потоки информации.

• Описание логической модели.Модель может являться подмножеством концептуальной модели, отображаемым на модель данных, поддерживаемую используемой СУБД.

• Описание внешних моделей.Внешняя модель описывает представление, используемое прикладной программой, т. е. ее объекты и взаимосвязи.

• Описание внутренней модели.Внутренняя модель описывает способ физической реализации логической модели базы данных. В ней описываются взаимосвязи между объектами, методы доступа и другие детали физического отображения.

Кроме приведенных выше основных элементов, в базе данных должны содержаться следующие описания взаимосвязей между ними:

• Текст.Текстуальное описание включает информацию, позволяющую пользователям определять, насколько рассматриваемый элемент данных необходим для решения конкретной задачи. Описание должно быть понятно всем потенциальным пользователям словаря данных, и при этом необходимо, чтобы оно позволяло различать схожие по смыслу и назначению элементы данных. При подготовке описаний нужно придерживаться следующих общих правил:

1. Использовать точные и недвусмысленные определения. Избегать таких фраз, как «ряд сотрудников», «отдельные изделия». Употреблять конкретные фразы, например «уволенные сотрудники», «бумажные изделия».

2. Применять сокращения только при необходимости, причем по возможности стандартные.

3. Не употреблять специальных терминов, понятных лишь специалистам, например в области обработки данных, бухгалтерского учета, трудовых отношений и т. п.

4. Указывать единицы измерений (тыс. дол., м, см и т. п.) или периодичность изменения (раз в год, раз в день и т. п.) по возможности для всех числовых значений.

5. Ссылаться на источники данных. В описании должны также указываться документы, содержащие элементы данных, а также программы и подразделения организации, которым они требуются.