2.1.2. Абд и администрация предприятия

Администрация предприятия – это тот орган, перед которым непосредственно или косвенно отчитывается АБД. Необходимо обеспечить передачу следующей информации:

Администрация предприятия-->АБД

• Высшие приоритеты предметной области, если не непосредственно от руководства, то по крайней мере в еженедельных сводках новостей, протоколах совещаний и по другим каналам.

• Сроки создания новой или расширения старой базы данных.

• Бюджетные ограничения проекта (включая людские ресурсы, программное обеспечение, аппаратные средства).

• Обязательства перед другими фирмами (например, по доступности информации, требованиям к производительности).

• Перспективные планы, например предполагаемые изменения, которые могут оказать влияние на базу данных.

• Возможности изменения структуры предприятия.

Часть информации, передаваемой АБД, может быть секретной. Если уровень АБД в иерархии предприятия существенно ниже уровня администрации, передача ему (ей) такого рода информации неприемлема. Однако, если база данных рассматривается как жизненно важный ресурс предприятия, служебное положение АБД должно соответствовать по крайней мере положению управляющего, и в этом случае передача администрацией секретной информации АБД является вполне допустимой.

В свою очередь АБД должен информировать администрацию о данных, о проектировании базы данных, ее внедрении и эксплуатации, а также о росте производства продукции за счет использования базы данных и о любых возникающих ограничениях. Руководители проектов обязаны сообщать АБД о состоянии всех проектов, связанных с созданием базы данных, для передачи этих сведений администрации. Передаваемая информация должна отражать следующие аспекты:

АБД --> администрации предприятия

• Оценку сроков разработки на начальном этапе.

• Потребность в людских ресурсах (штат подчиненных АБД).

• Отчеты о состоянии проектирования и внедрения базы данных и о разработке прикладных программ. (Последние отчеты руководство должно получать из отделений, разрабатывающих прикладные программы. Однако от АБД требуется умение разбираться в них и быть готовым фиксировать и докладывать о любых отклонениях от плана разработки прикладных программ в рамках выполнения своих функций.)

• Участие в обсуждении и утверждении бюджета.

• Определение запросных средств, ориентированных на случайного пользователя и прежде всего на руководство.

• Описание средств защиты и контроля доступа к легко искажаемой информации.

• Потребности в памяти (объем и размещение, особенно в случае запроса новых аппаратных средств для базы данных).

2.1.3. Абд и пользователи

База данных разрабатывается в интересах пользователей. Задачей АБД является ее адекватное проектирование и ведение. Для отражения всех потребностей пользователей, имеющих отношение к базе данных, в информационный поток к АБД необходимо включить следующее:

Пользователи->АБД

• Требования прикладных программ к данным.

• Приоритеты различных прикладных программ при работе с базой данных.

• Права владения данными.

• Элементы данных для каждой прикладной программы и их взаимосвязи.

• Взаимосвязи между различными прикладными программами предметной области.

• Информацию о плане обеспечения гарантий качества содержимого элементов данных.

• Документацию.

• Требования по ведению архива данных.

• Ограничения доступа к данным (секретность и безопасность).

• Возможные будущие прикладные программы.

• Требования по частоте использования данных и времени отклика.

АБД обязан информировать пользователей о том, каким образом их потребности будут удовлетворяться базой данных, а также о введенных ограничениях. Сведения, передаваемые АБД пользователям:

АБД --> пользователям

• Руководства по изменению любой информации, относящейся к объектам, элементам данных и взаимосвязям между ними в словаре данных.

• Процедуры для выполнения таких изменений.

• Сведения о реализации и/или рекомендации по реализации:

средств управления безопасностью;

средств управления секретностью;

средств управления ревизией.

• Информация о любых изменениях, модификациях или соглашениях, касающихся специфических требований пользователей, и их мотивация.

• Данные о состоянии работ по проектированию, внедрению и эксплуатации базы данных.

• Предложения по организации обучения и проверке профессиональной подготовки.

• Описание всех доступных средств, которые могут повысить производительность работы пользователей.

• Процедуры обработки синонимов элементов данных.

• Таблица соответствия прикладных программ и элементов данных.

• План задействования новых систем с базами данных.

• Планируемые и обеспечиваемые характеристики.

• Процедуры для удаления и ведения архива устаревших данных.