Раздел 4 Планирование проекта. Планирование длительности работ по проекту

4.1 Планирование стоимости проекта

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Стоимостная оценка – определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. Разработка бюджета расходов – суммирование оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ и формирование базового плана по стоимости.

В таблице 4.1 представлена смета затрат на ресурсы проекта по расширению сферы деятельности предприятия

Таблица 4.1 – Смета затрат на задачи проекта

Ресурсы	Стоимость , грн	Доля
Трудовые
Директор	5 779	2,06
Менеджер	3 440	1,23
Бухгалтер	2 752	0,98
Главный инженер	2 762	0,99
Рабочие	6 835	2,44
Основные фонды
Автомобиль	104 000,00	37,14
Оборудование	120 000,00	42,85
Оборотные фонды
Материалы	10 000,00	3,57
Прочие
Аренда	10 000	3,57
услуги рекламного агентства	8 000,00	2,86
Косметический ремонт	6 450,00	2,30
Итого	280 018	100

Из таблицы следует, что наибольшая сумма расходов приходится на пункт – Приобретение автомобиля и оборудования.

Т.о. суммарные расходы на реализацию проекта составят 280 018 грн.

Далее составим смету затрат по работам проекта, представим её в таблице 4.2

Таблица 4.2 – Смета затрат на проект по работам

Открыть сервис	280 018
1.Реализовать прединвестиционный этап	6203,30
1.1 Анализ деятельности предприятия	775,41
1.2 SWOT – анализ	775,41
1.3 Разработка и выдвижение альтернатив	775,41
1.4 Проектный анализ альтернатив	775,41
1.5 Предварительное ТЭО альтернатив	775,41
1.6 Принятие решение о реализации проекта	775,41
1.7 Разработка концепции, структуры продукта	775,41
1.8 Изыскание фин. Средств	775,41
2. Внедрение новых услуг	262712,88
2.1 Аренда помещения	10775,41
2.2 Проведение косметического ремонта	14060,41
2.3 Приобретение основных фондов	224775,41
2.4 Калькуляция себестоимости	775,41
2.5 Наем персонала	775,41
2.6 Обучение персонала	775,41
2.7 Приобретение необходимого сырья и е материалов	10775,41
3. Организация рекламной кампании	11101,65
3.1 Поиск рекламного агентства	775,41
3.2 Выбор необходимых видов рекламы	775,41
3.3 Проведение рекламной кампании	8775,41
4. Запуск проекта	775,41

Данная смета также является немаловажной, она отражает затраты, приходящиеся на каждую задачу, что позволяет руководителю проекта осуществлять контроль и учет расходования средств на реализации каждой задачи, выявлять отклонения от разработанного плана потребности в ресурсах и вовремя устранять эти отклонения, т.е. осуществлять эффективное управление проектом, что является успехом на пути к достижению поставленной цели – расширения сферы деятельности предприятия.

Основной документ, с помощью которого осуществляется управление стоимостью, является бюджет проекта.

Бюджет – директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени, т.е. бюджет отражает когда, сколько и на что будут выплачиваться денежные средства в ходе реализации проекта.

На основании сметы затрат по ресурсам и по задачам, разработан бюджет проекта по расширению сферы деятельности предприятия

Бюджет отражает движение денежных средств в течение всего срока реализации проекта. В бюджете отражено, какое количество денежных средств понадобится в каждом месяце, а также можно увидеть, на что эти средства будут потрачены. Из бюджета следует, что стоимость проекта составляет 280018 грн.

Составление сметы затрат и бюджета является важной составляющей управления стоимостью проекта.

Распределение стоимости в течение всего жизненного цикла проекта неравномерно и имеет свою структуру. Основная часть стоимости проекта возникает на фазе реализации проекта.

Составление бюджета позволит контролировать весь процесс реализации проекта, т.к. можно будет сравнивать фактические затраты, которые предприятие понесет уже непосредственно при воплощении проекта в жизнь, с ранее запланированными в бюджете затратами. Это позволит выявлять отклонения от плана и корректировать дальнейшие действия на пути к достижению цели. Таким образом, эффективное управление не только стоимостью проекта, но и всем процессом его реализации обеспечит успешное воплощение проекта в заданные сроки с оптимальной стоимость и надлежащим качеством.