Строка состояния
В нижней части окна находится строка состояния, на которой отображаются различные данные о документе.
В левой части строки состояния (рис. 1.23) можно увидеть:
общее количество страниц в документе и номер текущей страницы;
число слов в документе;
язык, который выбран для проверки орфографии в текущем документе;
кнопку, указывающую на наличие орфографических ошибок.
Рис. 1.23. Левая часть строки состояния
Стоит заметить, что все эти информационные блоки являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Так, при щелчке по кнопке с количество страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа.
Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами (рис. 1.24).
Рис. 1.24. Окно Статистика
Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово, в котором имеется ошибка. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии (рис. 1.25).
Рис. 1.25. После щелчка по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, будет выделено ближайшее слово с ошибкой
В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа (рис. 1.26): Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик.
Рис. 1.26. Кнопки режимов просмотра документа
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о режимах отображения документа читайте в разд. 2.4.
Кроме этого, тут расположен ползунок для изменения масштаба в документе (рис. 1.27). Щелчок по кнопкам – и + уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб. Подробнее о масштабе читайте в разд. 2.3.
Рис. 1.27. Ползунок для изменения масштаба
Стоит заметить, что все описанные команды доступны на строке состояния по умолчанию. В Word 2007 можно настраивать команды,вынесенные на строку состояния. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши. Вы сможете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений. Также можно отключить отображение команд, которые вам не нужны.
Работа с документами
Документы Word
Файлы программы Word называются документами и имеют расширение DOC или DOCX. Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается документ. Когда в окне Word не открыто ни одного документа, большинство команд главного меню и кнопок на панелях неактивны, нет также линеек и полос прокрутки.
Создание документа
Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа — это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно выполнить одно из следующих действий:
нажать сочетание клавиш Ctrl+N;
нажать кнопку Office и выбрать команду Создать в меню (рис. 2.1);
Рис. 2.1. Выполнение команды Файл-Создать
При использовании первого способа документ будет создан на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой пустой файл, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений. Подробнее о шаблонах и работе с ними рассказано в разд. 4.9.
При выполнении второй команды появится окно Создание документа. (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Окно Создание документа
Данное окно содержит несколько разделов, где можно выбрать тип нового документа.
В разделе Пустые и последние, который открывается по умолчанию,доступно два типа документа: Новый документ — простой документ,который создается на основе шаблона Normal, и Новая запись блога –документ, позволяющий создать запись в блоге.
Раздел Из имеющегося документа — может пригодиться, когда нужно сохранить исходный документ, но в то же время внести изменения в новый, основываясь на исходном.
ПРИМЕЧАНИЕ. Выбор типа нового документа в области задач Создание документа дублирует команду Сохранить как в меню Файл. Однако она более удобная, потому что для создания документов на основе уже имеющегося пользователю не приходится открывать исходный файл.
При помощи окна Создание документа можно также создать документ на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. При выборе раздела Установленные шаблоны (рис. 2.3) будет выведен список доступных шаблонов, а также эскизы для них. Раздел Мои шаблоны дает возможность создать документ на основе одного из шаблонов, сохраненных пользователем.
Рис. 2.3. Установленные шаблоны
Если необходимый шаблон отсутствует, но компьютер подключен к Интернету, то можно воспользоваться поиском шаблона на сайте Microsoft. Для этого нужно перейти в один из разделов, которые отделены ссылкой Microsoft Office Online. Если вы хотите использовать шаблон, размещенный на сайте Office Online, его необходимо будет загрузить на компьютер. Просматривая эскизы, вы сможете посмотреть, каков размер шаблона, сколько времени потребуется на загрузку, и тут же скачать его, нажав кнопку Загрузить (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Поиск и загрузка шаблонов с сайта Office Online
ПРИМЕЧАНИЕ. Шаблоны могут облегчить работу над документами определенного типа: письмами, факсами, резюме и др. Подробнее о работе с шаблонами читайте в разд. 4.9.