Замена данных
Часто совместно с поиском используется замена. Она очень помогает, когда в тексте много одинаковых символов, которые нужно заменить. Например, работая над документом, вы ошиблись с датой, которая встречается в нем не один раз. Чтобы исправить ошибку вручную, нужно внимательно прочитать весь текст и исправить неправильно набранную дату. Во-первых, вы можете случайно пропустить ошибочные данные, а во-вторых, их поиск и исправление займет очень много времени.
Именно в таких случаях используют замену. Она помогает исправить подобные ошибки автоматически.
Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 3.24).
Рис. 3.24. Кнопка Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная
ПРИМЕЧАНИЕ. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, то не нужно вызывать его снова для замены символов, —достаточно перейти на вкладку Заменить.
Чтобы заменить текст в документе, сделайте следующее.
Введите числовые или текстовые символы, которые вы хотите найти, в поле Найти (рис. 3.25).
Рис. 3.25. Обычный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
Нажмите кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры замены, которые совпадают с настройками вкладки Найти, рассмотренной в разд. 3.5.
Рис. 3.26. Расширенный режим окна Найти и заменить, вкладка Заменить
Введите в поле Заменить числовые или текстовые символы, которыми вы хотите заменить существующие данные.
Нажмите кнопку Найти далее. Когда в документе будет выделен текст, который нужно заменить, нажмите кнопку Заменить. Текст будет заменен, а выделенным станет следующий фрагмент текста, который будет соответствовать заданным критериям поиска. Если замену необходимо продолжить, то нажмите кнопку Заменить еще раз. Когда операция будет завершена, нажмите кнопку Закрыть.
Если вы уверены, что заменить нужно будет все соответствующие запросу данные, то воспользуйтесь кнопкой Заменить все.
Переход
Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т.д.
Для вызова окна перехода выполните одно из следующих действий:
нажать стрелку справа от кнопки Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Перейти (рис. 3.27);
Рис. 3.27. Выбор команды Перейти
нажмите сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, то не нужно вызывать его снова для выполнения перехода, —достаточно открыть вкладку Перейти.
Быстро выбрать объект перехода можно при помощи кнопки Выбор объекта, расположенной под вертикальной полосой прокрутки (рис.3.28).
Рис. 3.28. Кнопки навигации по документу
При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект (рис. 3.29). С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.
Рис. 3.29. Меню, позволяющее выбрать объект перехода