- •Microsoft Word 2007 для начинающих
- •Оглавление
- •Основы работы в Microsoft Word
- •Окно программы
- •Строка заголовка
- •Кнопка Office
- •Панель быстрого доступа
- •Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
- •Упражнение . Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска
- •Полосы прокрутки
- •Линейки
- •Строка состояния
- •Работа с документами
- •Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Одновременная работа с несколькими документами
- •Разделение окна на две области
- •Масштаб документа
- •Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Структура
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •Ввод и редактирование текста
- •Выделение текста
- •Основные команды редактирования
- •Отмена и возврат действий
- •Буфер обмена
- •Поиск в документе
- •Упражнение. Поиск данных
- •Замена данных
- •Переход
- •Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Смарт-теги
- •Словарь синонимов
- •Форматирование данных
- •Что такое форматирование
- •Параметры шрифта
- •Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Текст в колонках
- •Темы документа
- •Стили и шаблоны
- •Использование стандартных стилей
- •Создание документов с помощью шаблонов
- •Создание пользовательских шаблонов
- •Работа с таблицами
- •5.1. Создание таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Редактирование текста в таблице
- •Изменение размера и положения таблицы
- •Выделение таблицы
- •Добавление элементов таблицы
- •Изменение размеров элементов таблицы
- •Свойства таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Импорт таблиц
- •Сортировка данных в таблице
- •Работа с графикой
- •Растровые и векторные изображения
- •Вставка изображений в документ
- •Редактирование изображений
- •Редактирование объектов векторной графики
- •Режимы обтекания текстом
- •. Создание векторных изображений
- •Основные средства для форматирования фигур
- •Дополнительные средства оформления фигур
- •Полотно
- •Надписи
- •Выноски
- •Создание диаграмм
- •Объекты WordArt
- •Объекты SmartArt
- •Особенности работы с большими документами
- •Создание сноски
- •Редактирование текста сноски
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Упражнение. Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Список литературы
- •Создание оглавления
- •Упражнение. Создание оглавления
- •Печать документов
- •Подготовка документа к печати
- •Поля документа
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Вертикальное выравнивание
- •Ориентация бумаги
- •Размер бумаги
- •Настройка печати и вывод документа на печать
- •Упражнение. Печать части документа
- •Параметры печати
Создание документов с помощью шаблонов
Еще один способ упрощения форматирования — использование шаблонов. В отличие от стиля, кроме видов форматирования, шаблон обычно включает в себя определенные участки текста, которые пользователь просто дополняет своими данными. Среди шаблонов, входящих в стандартную поставку Microsoft Word, есть шаблоны для создания резюме, писем, факсов и др. Использование шаблонов может существенно ускорить подготовку документов различных типов.
По умолчанию Word загружает шаблон Normal, и именно в нем работает большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, сделайте следующее.
Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать в меню
В окне Создание документа выберите ссылку Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон, который имеется на компьютере, или одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online, чтобы загрузить шаблоны с сайта Office Online (рис. 4.58).
Рис. 4.58. Один из шаблонов, доступный на сайте Office Online
ВНИМАНИЕ. Для загрузки шаблона с сайта Office Online необходимо подключение к интернету.
В каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или надписи типа Здесь впишите название Вашей фирмы в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать полностью или частично.
СОВЕТ. Шаблоны, которыми вы часто пользуетесь, не нужно каждый раз искать в разделе Установленные шаблоны. Программа вынесет их в раздел Пустые и последние, который доступен по умолчанию при открытии окна Создание документа.
ВНИМАНИЕ. Для создания документа на основе шаблона нужно использовать окно Создание документа. Если же открыть шаблон, выполнив команду Файл-Открыть, то изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.
Создание пользовательских шаблонов
Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например,если вы постоянно работаете с какой-нибудь организацией и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т. д., то удобно создать собственный шаблон на основе любого стандартного.
При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для делового письма набирать данные, которые могут изменяться, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять их и вносить новые. Лучше создайте шаблон, который содержит только адрес и приветствие, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.
Работа с таблицами
5.1. Создание таблиц
Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются в виде таблицы. Если таблица несложная, то использовать специальные программы для работы с электронными таблицами(например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.
Любая таблица (не обязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и др.
Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте (рис. 5.1). Выберите количество столбцов и строк (рис. 5.2).
Рис. 5.1. Группа Таблица на вкладке Вставка
Рис. 5.2. Выбор количества строк и столбцов таблицы
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк (рис. 5.3) и нажмите кнопку ОК.
Рис. 5.3. Диалоговое окно Вставка таблицы
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Экспресс-таблицы. Ориентируясь на названия и значки предварительного просмотра, выберите подходящий стиль таблицы (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Экспресс-стили таблицы
Введите в том месте документа, куда нужно вставить таблицу, знаки "+" и "_", а затем нажмите Enter. Например, для создания таблицы из трех столбцов нужно ввести
+_+_+_+
Обратите внимание, что такая заготовка обязательно должна заканчиваться плюсом, иначе таблица не будет создана.
Нарисуйте таблицу вручную при помощи кнопки Нарисовать таблицу в меню кнопки Таблица. Вы можете установить тип и толщину линии, а также цвет границы, воспользовавшись соответствующими кнопками на вкладке Конструктор, которая появится на ленте после вызова команды Нарисовать таблицу (рис. 5.5). В группе Параметры стилей таблиц можно указывать дополнительные параметры построения таблицы.
Когда вы нажмете кнопку Создать таблицу, указатель примет форму карандаша .Сначала создайте очертания таблицы , а затем рисуйте горизонтальные и вертикальные линии.
Когда работа будет завершена, просто щелкните в другом месте документа, который не относится к таблице. Если вам нужно будет отредактировать таблицу, щелкните по ней и снова перейдите на вкладку Конструктор.