3. Отмена и возврат действий

В процессе редактирования (как и выполнения любой другой работы в Word) никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий. Последнее действие можно отменить одним из следующих способов:

• воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z;

• нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Кнопка Отменить на панели быстрого доступа

Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие, но и несколько действий. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменив последнее, то есть отменять действия можно только последовательно.

Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов:

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить;

• щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить и выберите количество отменяемых действий (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Отмена нескольких действий

Для пользователей, которые ошибаются даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого сделайте следующее:

• нажмите кнопку Вернуть на панели быстрого доступа (рис. 3.8);

Рис. 3.8. Кнопка Вернуть на панели быстрого доступа

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+Y.

Чтобы вернуть несколько действий, выполните одно из следующих действий:

• воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Y столько раз, сколько действий вы хотите вернуть;

• щелкните на кнопке Вернуть несколько раз.

4. Буфер обмена

При вырезании или копировании содержимое выделенного фрагмента (или объекта) помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с Интернет- страницы и др.Операции, связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

ВНИМАНИЕ. Текст, перемещенный или скопированный из одного места документа в другое при помощи мыши, в буфер обмена не заносится.

Буфер обмена в Microsoft Word 2007 позволяет хранить 24 объекта. Если вы работаете в обычном режиме, то в буфере сохраняются только последние скопированные данные. В расширенном же режиме можно работать одновременно с 24 фрагментами данных.

Чтобы активизировать расширенный режим, нужно щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Кнопка для вызова области задач Буфер обмена

В области задач Буфер обмена (рис. 3.10) вы увидите первые слова текстовых фрагментов и уменьшенные изображения графических объектов. Чтобы пользователю было легче, возле каждого объекта есть пиктограмма, показывающая тип объекта (документ Word, таблица Excel и др.).

Рис. 3.10. Область задач Буфер обмена

По умолчанию при выполнении команды Вставить Word вставляет объект, занесенный в буфер последним, причем вставляет в то место документа, в котором установлен курсор. Область задач Буфер обмена позволяет пользователю выбрать объект вставки. Чтобы вставить объект из буфера обмена, достаточно установить курсор в необходимом месте и щелкнуть на нужном фрагменте в области задач.

Чтобы отключить расширенный режим работы с буфером обмена, выполните одно из следующих действий:

• закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Закрыть (рис. 3.11);

Рис. 3.11. Кнопка Закрыть в области задач Буфер обмена

• закройте область задач Буфер обмена, щелкнув на кнопке Параметры области задач и выбрав пункт Закрыть (рис. 3.12)

Рис. 3.12. Закрытие области задач

• щелкните правой кнопкой мыши на значке Буфер обмена, который находится в области уведомлений (справа на Панели задач), и выберите команду Прекратить сбор данных (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Отключение расширенного режима работы буфера обмена

Упражнение. Использование буфера обмена

Буфер обмена в Microsoft Office — это мощное средство работы с данными, умело используя которое, можно сделать работу максимально эффективной. Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных.

Допустим, имеется некоторый текст, в котором то и дело встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Как это сделать? Останавливать чтение статьи на каждом термине и переключаться в другое окно неудобно, ведь можно легко потерять нить повествования в тексте.

Используя возможности буфера обмена, выполнить такую операцию несложно.

1. Откройте документ, из которого нужно выписать термины. Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажмите кнопку Очистить все (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Очищение буфера обмена от данных

2. Начинайте чтение текста. Выделите первое слово, которое необходимо занести в список терминов и скопируйте его одним из способов. Убедитесь, что фрагмент текста появился в буфере обмена.

3. Скопируйте в буфер обмена все необходимые термины. После каждого копирования слова следите за тем, чтобы оно было помещено в буфер.

4. Если вы ошиблись и ввели ненужный фрагмент данных, то подведите указатель мыши к его изображению в буфере обмена, щелкните на стрелке и в появившемся меню выберите команду Удалить (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Удаление из буфера обмена случайно скопированных данных

5. После добавления в буфер обмена всех необходимых терминов создайте новый документ или откройте файл, в который необходимо вставить список слов.

6. Нажмите кнопку Вставить все в области задач Буфер обмена (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Кнопка Вставить все в области задач Буфер обмена

7. Убедитесь, что все данные вставлены из буфера обмена.

ВНИМАНИЕ. Помните, что одновременно в буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, следите за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.