- •Microsoft Word 2007 для начинающих
- •Оглавление
- •Основы работы в Microsoft Word
- •Окно программы
- •Строка заголовка
- •Кнопка Office
- •Панель быстрого доступа
- •Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
- •Упражнение . Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска
- •Полосы прокрутки
- •Линейки
- •Строка состояния
- •Работа с документами
- •Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Одновременная работа с несколькими документами
- •Разделение окна на две области
- •Масштаб документа
- •Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Структура
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •Ввод и редактирование текста
- •Выделение текста
- •Основные команды редактирования
- •Отмена и возврат действий
- •Буфер обмена
- •Поиск в документе
- •Упражнение. Поиск данных
- •Замена данных
- •Переход
- •Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Смарт-теги
- •Словарь синонимов
- •Форматирование данных
- •Что такое форматирование
- •Параметры шрифта
- •Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Текст в колонках
- •Темы документа
- •Стили и шаблоны
- •Использование стандартных стилей
- •Создание документов с помощью шаблонов
- •Создание пользовательских шаблонов
- •Работа с таблицами
- •5.1. Создание таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Редактирование текста в таблице
- •Изменение размера и положения таблицы
- •Выделение таблицы
- •Добавление элементов таблицы
- •Изменение размеров элементов таблицы
- •Свойства таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Импорт таблиц
- •Сортировка данных в таблице
- •Работа с графикой
- •Растровые и векторные изображения
- •Вставка изображений в документ
- •Редактирование изображений
- •Редактирование объектов векторной графики
- •Режимы обтекания текстом
- •. Создание векторных изображений
- •Основные средства для форматирования фигур
- •Дополнительные средства оформления фигур
- •Полотно
- •Надписи
- •Выноски
- •Создание диаграмм
- •Объекты WordArt
- •Объекты SmartArt
- •Особенности работы с большими документами
- •Создание сноски
- •Редактирование текста сноски
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Упражнение. Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Список литературы
- •Создание оглавления
- •Упражнение. Создание оглавления
- •Печать документов
- •Подготовка документа к печати
- •Поля документа
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Вертикальное выравнивание
- •Ориентация бумаги
- •Размер бумаги
- •Настройка печати и вывод документа на печать
- •Упражнение. Печать части документа
- •Параметры печати
Автозамена
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написанииMicrosoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.
Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.
Упражнение. Добавление элемента
Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.
Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.34). Откроется окно Автозамена.
Рис. 3.34. Кнопка Параметры автозамены
В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).
В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово) (рис. 3.35).
Рис. 3.35. Диалоговое окно Автозамена
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.
Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в полезаменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.
В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:
Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
Делать первые буквы предложений прописными;
Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.
Смарт-теги
Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.
Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.36). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.37). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.
Рис. 3.36. Преобразование фунтов в килограммы
Рис. 3.37. Автоматическое преобразование выполнено
Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.
Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.38).
Рис. 3.38. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню
СОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт-тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.39).
Рис. 3.39. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню