- •Microsoft Word 2007 для начинающих
- •Оглавление
- •Основы работы в Microsoft Word
- •Окно программы
- •Строка заголовка
- •Кнопка Office
- •Панель быстрого доступа
- •Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
- •Упражнение . Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска
- •Полосы прокрутки
- •Линейки
- •Строка состояния
- •Работа с документами
- •Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Одновременная работа с несколькими документами
- •Разделение окна на две области
- •Масштаб документа
- •Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Структура
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •Ввод и редактирование текста
- •Выделение текста
- •Основные команды редактирования
- •Отмена и возврат действий
- •Буфер обмена
- •Поиск в документе
- •Упражнение. Поиск данных
- •Замена данных
- •Переход
- •Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Смарт-теги
- •Словарь синонимов
- •Форматирование данных
- •Что такое форматирование
- •Параметры шрифта
- •Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •Текст в колонках
- •Темы документа
- •Стили и шаблоны
- •Использование стандартных стилей
- •Создание документов с помощью шаблонов
- •Создание пользовательских шаблонов
- •Работа с таблицами
- •5.1. Создание таблиц
- •Редактирование таблиц
- •Редактирование текста в таблице
- •Изменение размера и положения таблицы
- •Выделение таблицы
- •Добавление элементов таблицы
- •Изменение размеров элементов таблицы
- •Свойства таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Импорт таблиц
- •Сортировка данных в таблице
- •Работа с графикой
- •Растровые и векторные изображения
- •Вставка изображений в документ
- •Редактирование изображений
- •Редактирование объектов векторной графики
- •Режимы обтекания текстом
- •. Создание векторных изображений
- •Основные средства для форматирования фигур
- •Дополнительные средства оформления фигур
- •Полотно
- •Надписи
- •Выноски
- •Создание диаграмм
- •Объекты WordArt
- •Объекты SmartArt
- •Особенности работы с большими документами
- •Создание сноски
- •Редактирование текста сноски
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Упражнение. Работа в режимах Схема документа и Структура
- •Список литературы
- •Создание оглавления
- •Упражнение. Создание оглавления
- •Печать документов
- •Подготовка документа к печати
- •Поля документа
- •Нумерация страниц
- •Колонтитулы
- •Вертикальное выравнивание
- •Ориентация бумаги
- •Размер бумаги
- •Настройка печати и вывод документа на печать
- •Упражнение. Печать части документа
- •Параметры печати
Черновик
Режим Черновик (рис. 2.48) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.
Рис. 2.48. Окно Microsoft Word в режиме Черновик
Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.
Веб-документ
Режим Веб-документ (рис. 2.49) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.
Рис. 2.49. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ
Независимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
Разметка страницы
В режиме Разметка страницы (рис. 2.50) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.
Рис. 2.50. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы
В этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.
Структура
Режим Структура (рис. 2.51) используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками. Для работы в этом режиме нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см.разд. 4.8), иначе этот режим не сможет помочь в работе.
Рис. 2.51. Окно Microsoft Word в режиме Структура
Режим Структура позволяет проконтролировать стройность и логичность изложения материала в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Чтобы уровень каждого заголовка был более наглядным, текст можно свернуть и наблюдать лишь положение заголовков. В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.
В режиме Структура в левой части окна документа появляются специальные символы, которые позволяют быстро сворачивать и разворачивать текст, а также перекомпоновывать документ:
— заголовок содержит подзаголовок и основной текст; щелчок мышью на этом значке приведет к выделению заголовка и подчиненного текста, двойной щелчок скроет или отобразит подчиненный текст;
— заголовок не содержит подзаголовков и основного текста (основным в режиме Структура считается текст, который не был отформатирован с помощью одного из встроенных заголовков);
— основной текст.
ПРИМЕЧАНИЕ. Режим Структура требует специальных навыков работы в Word. Он сложен для неопытных пользователей, поэтому подробное описание этого режима приведено в разд. 7.3.