Режим чтения

Режим чтения (рис. 2.52) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.

Рис. 2.52. Окно Microsoft Word в Режиме чтения

В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис.2.53).

Рис. 2.53. Меню для переключения между страницами в режиме чтения

При переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра(рис. 2.54). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.

Рис. 2.54. Меню Параметры просмотра

Схема документа

Режим Схема документа является дополнительным и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между разделами и подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого режима, как и при использовании режима Структура, документ обязательно должен быть отформатирован при помощи стилей.

Для перехода в режим Схема документа установите одноименный флажок в группе Показать или скрыть на вкладке Вид (рис. 2.55).

Рис. 2.55. Переход в режим Схема документа

При переходе в этот режим окно Microsoft Word разделяется на две части (рис. 2.55). В правой отображается сам документ в выбранном ранее режиме, а в левой — заголовки. Чтобы быстро перейти в какое-нибудь место документа, щелкните на нужном заголовке в левой части.

Рис. 2.55. Окно Microsoft Word в режиме Схема документа

Предварительный просмотр

Режим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.56).

Рис. 2.56. Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотр

Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.

Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+F2;

• Нажмите кнопку Office, выберите команду Печать в меню, а затем – Предварительный просмотр (рис. 2.57).

Рис. 2.57. Выполнение команды Файл-Предварительный просмотр

В режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок появляется вкладка Предварительный просмотр (рис. 2.58).

Рис. 2.58. Вкладка Предварительный просмотр

С помощью инструментов данной вкладки можно изменять количество страниц в документе, отображать или скрывать линейки, увеличивать отдельные части страницы.

Если при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, то воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена, а не будет содержать всего две строки.

Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра (рис. 2.59).

Рис. 2.59. Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра