С.В. Бондаренко,М.Ю. Бондаренко
Microsoft Word 2007 для начинающих
(www.intuit.ru)
информация[-]
Оглавление
1. Основы работы в Microsoft Word 4
1.1. Окно программы 4
1.2. Строка заголовка 4
1.3. Кнопка Office 5
1.4. Лента 9
1.5. Панель быстрого доступа 11
1.6. Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш 12
1.7. Полосы прокрутки 16
1.8. Линейки 17
1.9. Строка состояния 18
2. Работа с документами 20
2.1. Документы Word 20
2.2. Открытие документа 23
2.3. Сохранение документа 31
2.4. Одновременная работа с несколькими документами 42
2.5. Разделение окна на две области 44
2.6. Масштаб документа 45
2.7. Режимы просмотра документа 47
3. Ввод и редактирование текста 58
3.1. Выделение текста 58
3.2. Основные команды редактирования 59
3.3. Отмена и возврат действий 63
3.4. Буфер обмена 65
3.5. Поиск в документе 69
3.6. Замена данных 73
3.7. Переход 75
3.8. Проверка правописания в документе 77
3.9. Словарь синонимов 84
4. Форматирование данных 86
4.1. Что такое форматирование 86
4.2. Параметры шрифта 87
4.3. Инструменты форматирования символов 90
4.4. Панель инструментов Форматирование 94
4.5. Форматирование абзацев 94
4.6. Создание списков 105
4.7. Текст в колонках 111
4.8. Темы документа 113
4.9. Стили и шаблоны 115
5. Работа с таблицами 120
5.1. 5.1. Создание таблиц 120
5.2. Редактирование таблиц 123
5.3. Импорт таблиц 129
5.4. Сортировка данных в таблице 130
6. Работа с графикой 132
6.1. Растровые и векторные изображения 132
6.2. Вставка изображений в документ 132
6.3. Редактирование изображений 137
6.4. Редактирование объектов векторной графики 141
6.5. Режимы обтекания текстом 144
6.6. . Создание векторных изображений 145
6.7. Создание диаграмм 150
6.8. Объекты WordArt 152
6.9. Объекты SmartArt 153
7. Особенности работы с большими документами 155
7.1. Сноски 155
7.2. Колонтитулы 158
7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура 160
7.4. Список литературы 164
7.5. Создание оглавления 168
8. Печать документов 171
8.1. Подготовка документа к печати 171
8.2. Ориентация бумаги 174
8.3. Настройка печати и вывод документа на печать 175
Основы работы в Microsoft Word
Окно программы
Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая область, ленты, панель быстрого запуска, вкладки и меню. Поэтому если вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно освоить основы работы и в остальных.
Рис. 1.1.
Как видно из рисунка инструменты занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу расположилась строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись 'Документ1' (номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.
СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы(например, зависания компьютера или отключения источника питания).
Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.1).Рассмотрим команды подробнее.
Рис. 1.2. Кнопки управления окном
Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Значок Word на Панели задач
Восстановить/Развернуть— если окно программы развернуто во весь экран, то с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер. Если окно свернуто до исходного размера, то ее нажатием можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будут отображены два квадратика, в свернутом — один. сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.
Закрыть — эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.
Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей, тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).